1、新入职员工入职报到必须持有人力资源部开具的《上岗通知单》及身份证复印件2张、照片2张、学历证书复印件2张、相关岗位资格证书复印件2张。
2、人力资源部在核实时必须依据初试时面试者填写的《员工登记表》进行核实报到人员的真实性。
3、人力资源部在带领新员工认识各部门后,将新员工带入其就职部门,即可回到自己部门进行培训准备工作,由部门主管级以上人员带领其熟悉部门。
4、人力资源部在进行基础培训时主要培训内容包括:公司介绍、各部门介绍、公司产品介绍 、办公室制度、考勤管理、请假管理
5、培训时所需表格工具为:员工培训/轮训表、相关表格、《面试记录登记表》、《上岗通知单》、《员工培训/轮训表》
到新单位报到必做的10件事
1、串门拜访。
串门拜访由负责人事的工作人员带着你逐一登门到各科室、各领导办公室打招呼,这时要做好三件事:
一是面带笑容的问候,二是耳朵灵敏,工作人员会先向领导同事们介绍你,再告诉你面前的是某某领导、某某同事,若听得清楚,跟着问候“李科长好”即可,若听不清楚,直接问候“科长好”或“您好”。三是尽量记住他们的面孔,可以先从有明显特征的一些人叫起,方便日后见面,即便不记得名字,也可先称你好。
2、职工大会介绍。
第一印象尤其重要。单位主要领导一般会开个全体职工大会,借机向同事们正式介绍你自己。
开会前你就要准备好约30秒的发言,打好腹稿,可以先练习几次。介绍自己的姓名、年龄、籍贯、毕业学校等信息,最后附上一句很高兴来到某某单位云云。会上也可能只让你用一句话介绍,那就简短说一下基本信息即可。
3、熟悉同事。
来到即将办公的科室后,主动向周围年龄相近或比较热情的同事请教本科室的人员名单,我的方法是用纸画好座位图,再将他帮我一一标注名称和负责的业务。遇到外出刚回来的同事,要主动上前打招呼。
4、输入电话。
向同事索要一份本单位职工通讯录,有空时将所有人的座机和手机号输入自己的手机通讯录,以备不时之需。
5、请教细节。
向同事或人事请教办理钥匙、饭卡、门禁卡等,目的是对工作环境尽快熟悉起来,增强归属感,减少陌生感,便于融入单位氛围。
6、积极印象。
刚到单位的前一个月,上班最好提前十分钟到办公室,搞搞清洁卫生,烧开水,为同事倒垃圾拖地等,给别人形成一个好印象。至于几个月后就不要太积极搞了,否则办公室同事会默认这是你的本分任务,给自己带来很多麻烦。当然,本身是勤快人、劳碌命的人除外。
7、敬而远之。
单位内、办公室内必然有一定是一本正经或者不好惹的人,这种人除了业务上的交往,平时不理就是了。还有一些是大嘴巴,以中年妇女居多,什么都说,看着对人很热情,但也可能是你的隐私或缺点的大喇叭,也不宜深交。
可以与和善的中年大叔、阿姨多以请教的口吻交流,一般中年人很乐意以过来人的心态讲些道理,也没有坏心。还可以与合得来的同龄人一起约饭、下班后娱乐。
8、晃晃悠悠。
工作休息期间可以请关系好的同事带着多到其它科室转一转,让他给你介绍其它同事,尽快熟悉单位环境和人员,实在记不住也用对每个办公室每张桌子用画图法。
9、抓主要矛盾。
到新单位打开关系,第二重要的是与直属领导搞好关系,特别是你的科长及分管领导(大BOSS工作上基本与你没有交集),搞好了这两个人,在单位就算是立住脚了(没人敢欺负你)。
10、掌握节奏。
最重要的还是做好本职工作。特别是公务员工作,以严谨为先,以效率为次。所以完成上级或同事交待的任务,多检查几次,然后快到期限再上交,千万不要急性子,想着马上完成马上交差,不仅达不到表现自己能力的效果,反而容易被挑刺。