一般的报销单上面需要签字的有:报销人、审核人、相关领导,签完字后再转到出纳这边(有的单位是出纳负责审核,因此要在审核人处签字),出纳付款后,需要加盖现金付讫章。
在员工提交报销单时,如果出纳没有审核,则不需要签字。
公司的财务报销单据上,一般会有出纳签章的一栏,出纳在此处签字的目的有几个,一是复核原始单据与报销单据填写的金额一致时签字确认,一是将报销款项交给报销人,也就是此报销单据已经报销完毕或者处理完毕时签字。
所以,你说的员工在提交报销单据的时候,出纳如果还没做任何复核、报销工作之前,是不需要签字的。
需要,出纳作为资金核算的最后一道门槛必须要签字。如果出纳或者员工不方便,可以利用一些手机软件比如好签作为签字工具。