辞职后马上有新的接收单位,可直接将档案、劳动关系、失业保险、养老保险和医疗保险关系全部转移到新的单位。如果没有新的接收单位,建议可先将档案存放在人才市场等能够托管档案的部门。《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交新的工作单位或其户口所在地的街道劳动部门。按照规定,传递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。第(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”的项目登记,并密封包装。第(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。法律依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。职工被劳教、劳改,原所在单位今后还准备录用的,其档案由原所在单位保管。《企业职工档案管理工作规定》第十九条转递档案应遵守下列规定:(一)通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。(二)对转出的档案,必须按统一规定的“企业职工档案转递通知单”(见附件二)的项目登记,并密封包装。(三)对转出的材料,不得扣留或分批转出。(四)接收单位收到档案经核对无误后,应在回执上签名盖章,并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问,以防丢失。
从国企辞职,除了要走一遍辞职流程外,最另人揪心的便是辞职后的档案要如何处理,相信很多人在这个问题上都是不太熟悉也不懂该如何处理的。从国企辞职后,档案肯定是无法放在原单位了,但是档案也不是个人随身带走的,我们只能把档案转入某地的劳动局和人才市场,一般来说,是转入自己的户籍所在地,当然,如果有些地方城市可以接收外地的档案转让也是可以选择的。
1.国家对于档案的相关规定
《流动人员人事档案管理暂行规定》“流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。
《企业职工档案管理工作规定》第18条规定:“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作时间或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。”由此,用人单位扣压职工档案是违法行为,个人档案必须随职工的流动而流动。
2.档案转回自己户籍所在地的劳动局就业管理处。
劳动局不会进行收费也不会有年数存放的限制,劳动局还可以办理失业证及领取失业金,一般的,大家都会选择回老家退休,这样一来,存放在当地劳动局档案就不用动了。所以,将档案存放在当地劳动局是最让人放心的,也是最佳的选择。
一般程序:开具现工作单位的工作证明,让当地劳动局出具档案调转函,拿着调转函去现档案存放处进行转回手续。
3.档案存放到工作地的人才中心托管
存放在人才中心的话都会收取一定的费用,不过也有好处,可以保留干部身份,如果找的下一家工作单位肯接收你的档案,那么办理手续就会方便些。
一般程序:申请人需到原单位开具正式的解除劳动的离职证明,并确认原单位已经将档案转出,再带好相关资料区人才市场对接完成挂档落户过程 ,具体的存档费用和办理情况都可以直接去人才市场进行咨询。
对于国企辞职档案来说,处理方法应该比一般的私人企业要方便的多,因为国企是能够存放档案的,当你的辞职申请被批准后,国企里的相关部门会将你的档案转出并开具证明协助处理档案。当然,各地的情况可能也是有些许的不同,具体的国企辞职档案怎样去处理还是要进行认真的咨询。
劳动者辞职以后,可以让原单位出具离职证明,档案暂时放在档案中心,如果新单位自己管理档案到时再到中心提档。
保险等与新单位的劳动合同签好后,应该就由新单位的经办去办理社保转移了。
离职后,原单位从其公司账户内做减员处理,然后劳动者可以自己按自由职业者的身份自己继续缴纳社会保险,也可以转到新公司账户内,让新公司继续缴纳社会保险。公积金与社保类似。
如果新公司在外地的,还需要先办理社会保险关系的转移手续。以下为如何办理社保转移手续:
1、原单位将《个人与单位解除劳动合同证明》、《养老保险手册》及其《单位职工养老保险缴纳增减人员登记表》一并提交当地人力资源和社会保障局社会保险中心将劳动者的个人账户做减员,即从该公司的社保账户里将离职劳动者减去。减员后,单位会将劳动者的《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续交还于你。
2、当劳动者办理转移手续时,与解除劳动合同期间肯定有一段间隔,此期间所欠缴费用,必须到当地的人力资源和社会保障部门所辖的社保中心窗口缴费。提供《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续以自谋职业者的名义办理续保手续。这样劳动者才能办理转移手续。
3、办理转移手续前必须提供,所需转移到的新地方的人力资源和社会保障局的详细地址、单位名称、开户行名称、银行帐号等相关手续给以自谋职业者缴费的服务中心,这样他们就能准确地把离职劳动者的养老保险个人怅户金额及期间利息一并转入到所需地社保中心续接。这样保险关系就续接清楚了;
如果新公司在外地的,还需要先办理社会保险关系的转移手续。以下为如何办理社保转移手续:
1、原单位将《个人与单位解除劳动合同证明》、《养老保险手册》及其《单位职工养老保险缴纳增减人员登记表》一并提交当地人力资源和社会保障局社会保险中心将劳动者的个人账户做减员,即从该公司的社保账户里将离职劳动者减去。减员后,单位会将劳动者的《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续交还于你。
2、当劳动者办理转移手续时,与解除劳动合同期间肯定有一段间隔,此期间所欠缴费用,必须到当地的人力资源和社会保障部门所辖的社保中心窗口缴费。提供《养老保险手册》、《养老保险个人账户减员表》等相关手续以自谋职业者的名义办理续保手续。这样劳动者才能办理转移手续。
3、办理转移手续前必须提供,所需转移到的新地方的人力资源和社会保障局的详细地址、单位名称、开户行名称、银行帐号等相关手续给以自谋职业者缴费的服务中心,这样他们就能准确地把离职劳动者的养老保险个人怅户金额及期间利息一并转入到所需地社保中心续接。这样保险关系就续接清楚了。
4、各地手续有所差异,可以拨打全国统一的社会保障咨询电话12333进一步咨询。
从公司离职后档案不能自己带走。根据企业职工档案管理工作规定,企业职工调动、辞职或被辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或人才市场。转递档案应只能通过机要交通或派专人送取,不准邮寄或交本人自带。如果档案在自己手中,就会变成死档,影响今后的学习生活。