1、适合精益6西格玛的项目
作为项目选择流程的最后一项检测,要考虑到如下几个简单的问题:
①项目是否致力于解决客户关键质量因素(CTQ)上的问题?
是--精益6西格玛项目
否--不是精益6西格玛的战略重心
②项目是否涉及到收入增长?
是--精益s西格玛项目
否--不是精益6西格玛的战略重心
③项目是否涉及到减少成本?
是--精益6西格玛项目
否--不是精益6西格玛的战略重心
④项目是否可以在3-5个月完成?
是--精益6西格玛项目
否--停止或重新定义范围
⑤是不是有足够的“价值创造”(年营业毛利在15万-25万美元之间)?
是--精益6西格玛项目
否--停止或重新定义范围
2、选择合适的资源和项目
除了密切地观察你公司的领导人是不是很重视精益6西格玛以外,作为员工,你还要特别注意下面两个问题:
①是不是选择了最好的人作为精益6西格玛的人力资源;
②选出的项目对公司是不是很重要。
换句话说,不要轻易下结论。对于你选择黑带和冠军资源的标准要十分的慎重,而且对于整个项目选择流程你也要慎之又慎。这其中的含义远远不是仅仅让你的员工参与进来并支持你的工作,它们将要决定你能否在一年内增加收益、体现出精益6西格玛的价值。
3、细化财务分析
项目确定流程中的一个最容易出问题的方面就是收益的评估。这也是最必要的一项工作,因为大多数选择标准都要看每个项目所实现的纯收益。不同项目的财务方针也不尽相同,但是它们通常都要遵循公司的预算或资金分配标准。不管采用的是哪种标准,按照相同的标准进行计算并与精益6西格玛最初的目标保持一致都是必须的。
在精益6西格玛项目初期就建立一个连贯的财务方针是很重要的,对于这一点怎么强调都不过分。但不幸的是,很少有公司这样做,主要是因为它需要解决许多难题。好的财务方针不仅仅解释了如下问题:
①什么样的成本减少有意义?
②怎样看待“软”节约或收益(减少成本、收入增加、有效产能提高、提前期缩短等等)?
③对结果要跟踪报告多久?谁负责跟踪和报告的工作?
④是否要使用不同的标准来选择项目,而不仅仅是报告节约?
⑤团队成员的工时是否要记入成本?
⑥要证实财务估算,材料需要详细到什么程度?
⑦谁来审批?
这样做的目的就是建立一套反映价值创造的各个方面的财务准则,以便使你做出更好的项目选择决定,并得出一个有用的衡量精益6西格玛成功与否的准绳。