建议将财务交由第三方财务外包公司处理,而具体的财务管理可以实行两账三表的模式来进行分工处理。
财务对于公司来说是比较核心的存在,往往称之为公司财报,良好的财报可以直接反应出公司运营的整体状态,所以不可以小视。
一、财务外包到专业第三方公司处理,省时省力。
和朋友合伙开公司的前提条件下,三个人谁来负责财务对于公司架构来说都不合适,那么这样的初创公司,也不合适聘请专业的会计或者出纳。
因为专业的财务人员可以非常轻松的忽悠你们这些不懂财务的股东,所以我建议你外包到口碑比较好的第三方记账公司,这样就给到你们时间去容错,并且在这个过程中,也给你们建立起最基本的财务知识。
二、财务管理使用两账三表来进行。
公司具体的财务操作基于来源于两账,分别是日记账和流水账,这样的记账方式非常简单,很多小微企业都在使用,我们日常中所见的餐饮行业就使用这样的方式。
而三表分别为资产负债表、现金流量表和利润表,这三表的制作可以从网上下载模版进行使用,而所需入门的知识也是非常容易学习的,买一本简单的财务书籍看下就明白了。
使用这样的记账方式,可以非常直观的给财务小白说明公司的现有运营状态。
三、财务管理中务必要注意监管环节的建立。
在上述建议之后,有一点必须要提到,就是财务不可以单独放在任何一方股东的手中,尤其是银行的共管账户,所以必须股东形成监督机制,也就是做到大家都能够明白资金入流的状态。
很多企业的财务问题都是出于监管漏洞,所以必须重视这点。
结束语:上述是最基本的建议,如有其他不明白的地方,欢迎咨询。
如果是合伙开公司的话,最好还是要找一个专业的财会人来进行负责,因为财务是非常重要的,必须要由专业的人来进行管理,在管理财务的时候,如果需要报销或者支出的话,一定要找你们来签字,这样就可以管理财务的问题了。
和朋友合伙开公司,财务的管理应该两人一起管理,聘用专门的财务人员对公司的财务进行管理。具体的财务管理就应该从公司的资金往来开始记账,同时将公司的固定资产、无形资产等进行统计。
财务问题应该由你们两个人商量,看看谁负责,具体的话,可以根据股份来管理财务问题。