首先，公文正文使用仿宋三号是公文格式的要求，公文格式是有一个国家标准的（《党政机关公文格式》（国家标准GB/T 9704-2012）），不符合这个标准公文是不合格的。
其次，虽然我计算机系统是Win7,但是还是每次自己装上仿宋GB2312和楷体GB2312，因为这两个在起草文件和写报告时会用到。虽然系统自带一个仿宋字体，但是要考虑到所起草的文件或者报告都是打印出来给别人看，经常会以电子版形式发给别人。而目前并不是全部人都安装了Win7及更新版本，XP占有率还是很高的。如果对方是XP，没有仿宋这个字体，那么打开后字体就变了（一般是以宋体显示），不符合公文格式要求，所以用仿宋GB2312和楷体GB2312最为保险，是XP自带的，保证了你写的东西能够“向下兼容”。久而久之，采用仿宋GB2312就成为大家普遍选择。
如果用XP的越来越少，都升级到Win7及更新版本，也许仿宋字体能够普及。
其实类似的问题还有文档格式采用Word97-2003的doc，而不是docx，也是同样的原因。
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