怎样做一个优秀的财务主管

　　一、要领会上级的意图，必须懂政治。共产党曾提出三讲：讲政治、讲学习、讲正气，其中讲政治在各种场合提到的较多。虽然不是在官场，是在企业，但作为一名财务经理必须懂政治。总体来说，讲政治就是要服从大局。具体来说，就是贯彻股东会、董事会、经营班子的意图。 　　（一）优秀的财务经理必须掌握公司的发展方向和所处的发展阶段，明确公司的发展战略。发展战略是经董事会等决策机构通过的，是公司最大的政治立场。财务经理思考问题必须从公司的发展战略出发，保证不偏离领导意图。 　　（二）优秀的财务经理必须掌握公司财务报表数据，会提供财务数据、税收政策、融资方面的参考，这是保证领导对财务经理赏识的重要方面。一张报表数据，不同的人会有不同的认识，有些人只知道资产负债权益等表面数据，在管理层次上缺点灵活性；有些人不但知道表面的数据，在管理层面上更深一层，比如资产负债权益结构可能会导致的结果；收入年增长到何种程度才能达到盈亏平衡；支出中哪些可以变动的，哪些是不可以变动的；合同管理模式可以变通成另外一种，该种模式更能体现责权利关系；本公司可能得不到银行贷款，但通过其他下游或上游企业联合可以得到贷款等等。从优秀的财务经理可以看出，财务数据不是死的，是活的；不是报表上的，而是心中的；任何模式都可以改变的；上有政策，下有对策，在管理中是灵活的。 　　（三）优秀的财务经理必须要承担责任。承担责任是管理者最重要的能力。一旦有决策方面的失误，或数据的错误，即使是小的错误，在上级面前，财务经理必须承担责任，而非简单的将责任推给部门员工。在处理方式可以灵活多变，如“数据是错了，但不会影响大局，主要是什么原因”；“这个数据错了，是以前未修改的数据”，把正确的数据说明白，如果有必要也将错误数据说明白，主要意思是财务报表数据是没错的，表达上出了问题。 　　（四）不打小报告。聪明的财务经理应该了解上级的为人，如果上级是喜欢听小报告的，那你也不要说，或者说一些无关痛痒的话。如果上级不喜欢听小报告的，那你更加别说，一旦说了，会被认为假如把你放在身边，可能有一天也把我给告了。 　　二、要调动部门积极性，必须懂沟通。 　　（一）优秀的财务经理必须懂得沟通技巧。部门沟通很能考验一个经理的能力，部门经理应在正规场合或非正规场合与其他部门进行沟通。在日常工作中有时会出现沟通不畅的问题，总结原因主要有：某一方缺乏必要的信息、没有说明事情的重点、只注重表达没有注意倾听、没有理解对方的话以致询问不当、时间不够、不良情绪、文化差异等。如何进行有效的沟通呢？笔者认为：1、选择有效的信息发送方式，当某种方式可能会导致不畅时，可以通过其他方式，比如电子邮件、面对面交谈、电话等；2、积极聆听，用心沟通，不仅要用耳朵听，也要用眼睛看，寻求理解他人，然后才能被人理解。在聆听时要表现出浓厚的兴趣。3、在沟通中切忌以“偷”信息或“卡”资金为要挟的沟通方式，各部门都是平等的。面对反对意见不能情绪化，容许对方将话说完，再理清对方思路后进行解释。另外重要一点，就是对事不对人。即使争辩达到很激烈的程度，事后也不能因为此事而贬低对方。 　　（二）优秀的财务经理必须编制预算，在编制时有原则但也不失灵活，根据各单位的特点给予适当调整。预算是财务经理最好的沟通武器，只要预算委员会通过了预算，制定了预算管理规则，财务经理就大大可以减少与各部门直接沟通的机会，从而将矛盾提交给了预算管理委员会。 　　（三）优秀的财务经理应该秉持服务的理念，其他部门有需要帮助时，应有求必应，千万不能认为此事与我无关。即使没有要求帮助，在对方有困难的场合，应发挥财务经理的优势为其解围。 　　三、要管好自己部门，必须懂管理 。首先应制定部门员工岗位职责，最大程度上明确个人分工。 　　四、要想出人头地，必须懂业务。财务工作是专业性较强的工作，优秀的财务经理必须提高专业知识，特别要掌握内部控制规范、注册会计师考试项目的知识，使公司业务处于自己掌握之中。另外必须学会电脑软件，特别是EXCELL办公软件的使用。EXCELL软件能使日常办公变得更加方便，尤其在统计计算、图表分析等方面。 　　五、要想不出事，必须谨慎。谨慎是财务人员尤为重要的品质，有时可能会给人一种谨小慎微的印象，做不了什么大事，但如果没有了谨慎，财务工作就会出大问题。即使很忙的时候，也要对重要的财务工作进行审查，确保数据的准确性。特别是年终决算报表工作，必须亲自现场监督。重要会议的准备材料，如董事会、股东会等会议，也必须亲自审核。