报备人员由各单位根据国家要求确定，相关个人资料会同步报边防部门。你在办理申请护照、申领港澳签注等出境手续时，边检的办证系统会自动显示需要报备单位的批准材料（有一个朋友，跟公安局办证大厅负责人也认识，当时办理港澳签注时忘记开单位证明，在系统上就无法通过，后来还是乖乖回单位补证明）。同样，你出境时，边检也会发现你是需要报备的人员。要不然，这个报备就失去作用了。
