利用计算机进行信息资源管理可分为文件管理方式和数据库管理方式两种。
计算机研制出来不到 10年就被应用于图书馆的文献加工和管理。1954年美国海军兵器中心把文献号和少量索引词输入计算机,这可以说是世界上第一个计算机信息检索系统,但它仅仅是试验性质的。计算机大批量处理和管理文献信息是由美国化学文摘社开创的。
1961年,化学文摘社(CAS)用计算机成功编制了《化学题录》(Chemical Titles)。该题录包括600多种重要的化学化工期刊的宇顺主题索引,由此萌发了上下文关键词索引(KWIC)。
由于KWIC可以迅速、廉价生产,很快被其他二次文献的加工所采用,成为相当长时期内通过对二次文献信息的管理来达到对相应的原始文献进行管理的有效途径。
这实际上是文献信息管理的一场革命。在这种计算机系统中,只要对原始文献进行一次分析,输入计算机系统,就能从中采选和编制出二次文献索引的信息。
这种文献信息加工和管理的计算机化,不仅大大缩短了二次文献出版分发的时差,而且文献收录的范围更加广泛,能满足多样化的需求,给用户带来了方便,推动了数据库的发展。
随着计算机技术的发展,其信息处理功能越来越强,使人们对文献的加工有可能从宏观层次向微观层次深入,从文献的外部走向内部,从局部信息扩展为全文信息,极大地提高了人类对文献信息的管理能力,提高了图书馆和情报中心对文献信息流的自动化控制程度。
扩展资料
人们可以方便地使用远距离的数据库,信息管理和信息利用的空间大大拓展。 80年代,随着微型计算机性能迅速提高,特别是在性能/价格比上的巨大优势,为信息管理提供了新的工具和途径,加上CD—ROM普及利用,使得信息系统出现了结构性变化,从追求覆盖面越来越大、功能越来越综合的大型系统演变到集中式信息系统和分散式信息系统同时并存和相互竞争。
不仅有机构为特定目标设计的专用信息系统,甚至建造个人专用信息系统也变得十分容易,使信息系统向多样化方向发展。
显然,信息管理阶段着眼于用计算机处理信息,并以计算机信息系统存贮和控制信息,技术因素占主导地位,技术专家作用突出。
这一阶段围绕计算机应用创造了许多信息加工处理方法和系统设计开发理论。人们希望在高度发展的信息技术支持下实现信息的有效管理和开发利用。
当技术手段达不到预期目标时,人们误以为是技术还不够先进,于是拼命追求最先进的技术的应用,完全忽略了信息过程中其他因素的作用。这种思路在部分人中一直持续到网络时代。
参考资料来源:百度百科-信息资源管理