1.邀请信：
(1)邀请信原件一份。
(2)内容包括：邀请人姓名、单位、地址、电话号码;被邀请人姓名、单位、预定访问日期、停留期限、访问目的等。
2.照片：需要四张护照照片。
3.经济担保：国家公派留学人员的经济担保证明由中国留学服务中心统一提供。
4.签证表格：填写签证表格I、II各一式两份和回答问题表一份。
5.经外交部认证的中英文对照的最高学历公证书原件一份。
6.办理签证所需时间大约六周左右。由于使馆签发的是居留签证，所以，获得签证后应尽早启程赴芬。
7.使馆有可能对部分人员进行面谈。
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