先去和学生会主席说一下，再和辅导员老师交流一下，和主席说的时候主要是沟通，表明你的想法，和辅导员说的时候要尽量征得他的同意，他同意了这事基本就定了，至于申请书什么的只是个形式，并不重要，你要是没沟通就直接写申请书了，显得你对学生会和学院好像有什么意见，所以这个事主要是沟通。
如果真想退出，只要清楚退出学生会的理由就行。如果你是系学生会的则写给主管的辅导员就行。
干嘛要退出啊。是耽误你学业了吧。
