文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工、文员、职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。因公司、单位性质不同,物流文员有不同工作安排。
一、物流公司的文员主要工作内容如下:
1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
2、管理和优化承运商,降低整体运输成本,统筹安排日常配送任务,提高故障处理和恢复能力,确保及时供货;
3、负责物料的接收、保管和发放,保证帐、物、卡相符及各种报表的及时准确性;
4、监控库存及仓储成本,确保物料安全,提高周转率;
5、组织安排物料的搬运、装卸和包装等现场作业任务,监督、规范业务操作流程,确保产品和服务质量;
6、设计和优化物控管理流程,协助建立高效的物流信息管理系统,确保作业精确度;
7、制定和监督执行物流设备计划,监督指导车辆等设备的使用、安置和维护;
8、负责按时编制各类相关物流管理报表,及时向上级回报。
二、物流公司的文员岗位要求如下:
1、高中以上,物流相关专业毕业,熟悉电脑操作;
2、身体素质好;
3、勤劳,反应灵敏;
4、有受压力的能力;
5、耐心,细心,责任心。
三、物流公司的开票员主要工作内容如下:
1、执行物资管理中与仓库有关的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:标准作业程序),确保仓库作业顺利进行;
2、负责日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
3、负责日常物资的拣选、复核、装车及发运工作;
4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
5、负责相关单证的保管与存档;
6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
7、部门领导交办的其它事宜。
四、物流公司的开票员岗位要求如下:
1、中专及以上学历,物流仓储类相关专业优先;
2、1年以上相关领域实际业务操作经验;
3、熟悉仓库进出货操作流程,具备物资保管专业知识和技能;
4、熟悉电脑办公软件操作;
5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。