可以在打印设置中,打印在一页A4纸上。表格就不需要修改了,但这样会压缩整个表格,可能会看不清。
步骤如下:
1、打开excel,点击文件。
2、点选打印,设置纸张为A4,点选最下的缩放。
3、设置为将工作表调整为一页。
4、缩在一页打印了。
首先我们先绘制一个表格。
点击菜单顶部左侧的【文件】-【打印】,在中间部分选择A4纸,把纸张设置成横向。可以在右侧看到打印的预览效果,表格没有撑满整张A4纸。
点击顶部的【开始】菜单项,回到表格编辑页面,可以看到我们的表格右边和下边会各有一根虚线,在虚线内的就是整张A4纸的大小啦。现在我们要做的就是把表格调整到合适大小,使表格铺满A4纸。
鼠标全选表格后,点击顶部菜单的【格式】,在下拉子菜单中点击【列宽】,在列宽弹窗中设置填写合适的数值,表格的宽度就会增加。
宽度调整完成后,再次点击顶部菜单【格式】,在下拉子菜单中点击【行高】,在行高弹窗中填写合适的数值,后确定,表格高度就会增加。
调整完成后的表格效果可以看到,表格的右边线和下边线已经接近两条虚线位置。
重新点击顶部菜单【文件】-【打印】,在右侧可以看到打印的预览效果,表格的位置没有在A4纸的中间位置。
我们把普通边距调整成预设的第二个【宽】边距,再看一下预览效果图,基本已经在中间位置了,大小也合适。
调整完成后就可以打印。
1、打开excel20100办公软件打开需要修改的表格
2、菜单栏点击“文件”按钮
3、在弹出的下拉菜单里选择“打印”按钮,这里可以看到文件显示是3页
4、点击左下角设置选项里“无缩放”选项
5、再点击“将工作表调整为一页”选项
6、如图所示,原本3页的文件,已经调整到一个页面上了
方法:以双页两个表格为例(多页合并到一张纸的方法相同,但表格内容会缩小)。
1、如图,首先确保两个表格横向排列,设置纸张方向为“横向”。
2、设置后,点击右下角的“分面预览”,将出现的蓝色虚线向右拖动到实线处。
3、点击“打印预览”两个表格就在一张纸上,可以进行打印了。
注:如果是多页表格,可在“分页预览”中将虚线拖动到右侧及底部的实线,让页面保证在“第1页”。如图:
页面设置——页面——缩放——调整为——1页宽,1页高。纸张大小:A4,确定。