EXCEL中的VLOOKUP、HLOOKUP如何使用？

如何使用以下两个最常用的查询函数：VLOOKUP 和 HLOOKUP。在函数名中，V 代表着纵向，而 H 代表着横向。当您需要搜索一列或多列信息时可使用 VLOOKUP，当您需要搜索一行或多行信息时可使用 HLOOKUP。

使用 VLOOKUP 搜索多列数据
首先，下载 Excel 2002 示例文件：查询函数示例数据（英文）。该文件使用虚构的数据来说明难题，它包含两个工作表：Page Views 和 Pages。Page Views 工作表包含唯一标识每个网页的一组 ID，还包含有关在 2002 年 9 月每个网页的点击次数的信息。Pages 工作表包含网页 ID 以及对应于每个 ID 的网页的名称。

网页 ID 出现在两个工作表内，这是因为源数据库使用了规范化数据结构。在该结构中，ID 可使用户找到给定网页的数据。有关规范化数据结构的大致介绍，请参阅使用范式和 Excel 设计 Access 数据库（英文）。

由于数据驻留在列中，因此我们将使用 VLOOKUP 函数输入第一个工作表中的一个网页 ID，然后返回第二个工作表中对应的网页名称。请按照下列步骤操作：

在 Page Views 工作表中，单击单元格 E3 并键入“VLOOKUP”。
在单元格 E4 中，键入“Result”。
单击单元格 F4，并在该单元格或编辑栏中键入以下公式：
=VLOOKUP(F3,Pages!A2:B39,2,False)

注释 “#N/A”将出现在单元格 F4 中，因为该函数应该在单元格 F3 中找到一个值，但该单元格为空。您将在下一步中向单元格 F3 中添加一个值。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅更正 #N/A 错误。

将单元格 A4 中的值复制到单元格 F3 内，然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F4 中。
使用单元格 A5 中的值重复步骤 3 和步骤 4。“Comics & Humor”将显示在单元格 F4 中。
不必浏览至第二个工作表，您便会确定网站用户主要访问了哪些网页。这就是查询函数的价值所在。使用它们，您可以花费较少的时间和精力查找大型数据集中的记录。

理解函数的各部分
您在上一部分中使用的函数执行了几项单独的操作。下图介绍了其中的每项操作：

下表列出并介绍了您用于该函数的一些参数。根据需要，该信息解释了如何修复在使用这些函数时可能出现的 #VALUE 和 #REF 错误。您需要了解此信息以便成功地使用该函数。HLOOKUP 函数使用相同的语法和参数。

部分 是否必需？ 意义
=VLOOKUP() =HLOOKUP() 是 函数名。与 Excel 中的所有函数一样，您在名称前面加上等号 (=)，并将必需信息（或者怪僻的术语参数）放在函数名后的括号中。在此示例中，您使用逗号分隔所有参数或变量。
F3 是 您的搜索项，即要查找的字词或值。在此示例中，搜索项是您在单元格 F3 中输入的值。您还可以将其中一个网页 ID 号直接嵌入到函数中。Excel 帮助将函数的这一部分称为 lookup_value。

如果没有指定搜索值或者引用了空白单元格，Excel 将显示“#N/A”错误消息。

Pages!A2:B39 是 要搜索的单元格区域。在此示例中，这些单元格驻留在另一个工作表上，因此工作表名称（“Pages”）位于区域值（“A2:B39”）之前。感叹号（“!”）将工作表引用和单元格引用分开。如果您仅想搜索与函数驻留在相同页面上的区域，请删除工作表名称和感叹号。

还可以在函数的这一部分中使用命名区域。例如，如果将名称“Data”指定给 Pages 工作表上的某个单元格区域，您就可以使用“'Pages'!Data”。Excel 帮助将函数的这一部分称为 table_array 值。

如果使用区域查询值 TRUE，则随后您必须按照升序对 table_array 参数的第一列中的值排序。否则，该函数将无法返回准确的结果。

2 是 定义的单元格区域中的某一列，该列中包含要查找的值。例如，Pages 工作表上的列 B 中包含您要查找的网页名称。由于 B 是定义的单元格区域（“A2:B39”）中的第二列，因此该函数使用“2”。如果定义的区域包含第三列，并且您要查找的值驻留在该列内，您将使用“3”，依此类推。

请记住，列在工作表中的实际位置并不重要。如果您的单元格区域起始于列 R 且终止于列 T，您可以使用 1 引用列 R，使用 2 引用列 S，依此类推。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 col_index_num 值。如果您使用 HLOOKUP 函数，Excel 帮助将这一部分称为 row_index_num 值，并且您要遵循相同的原则。

注释 如果您在此参数中使用了错误值，Excel 将显示错误消息。您可能会产生以下任一错误：

如果值小于 1，Excel 显示“#VALUE!”。要解决该问题，请输入值 1 或更大的值。有关 #VALUE! 错误的详细信息，请参阅更正 #VALUE! 错误。
如果值超过单元格区域内的列数，由于该公式无法引用指定的列数，Excel 将显示“#REF!”。有关如何修复 #REF 错误的详细信息，请参阅更正 #REF! 错误。

False 可选 完全匹配项。如果使用“FALSE”，VLOOKUP 将返回完全匹配项。如果 Excel 无法找到完全匹配项，它将显示“#N/A”错误消息。有关如何修复 #N/A 错误的详细信息，请参阅更正 #N/A 错误。

如果将该值设置为“TRUE”或将其留空，VLOOKUP 将返回与您的搜索项最接近的匹配项。如果将该值设置为 TRUE，您必须按照升序对表格数组的第一列中的值排序。

Excel 帮助将函数的这一部分称为 range_lookup 值。

使用 VLOOKUP 函数的一般原则
在使用 VLOOKUP 函数时，请记住以下规则：

如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对表格数组中的值排序；否则，该函数将失败。
该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点右侧的列。
必须始终用逗号分隔参数。
使用 HLOOKUP 搜索多行数据
上一部分中的步骤使用了 VLOOKUP 函数，其原因是数据驻留在列中。本部分中的步骤介绍如何使用 HLOOKUP 函数查找一行或多行中的数据。

在 Pages 工作表中，复制单元格区域 A2 至 B39 中的数据。
滚动到该工作表的顶部，右键单击单元格 D2，然后单击“选择性粘贴”。
在“选择性粘贴”对话框中，选择“转置”，然后单击“确定”。Excel 将数据粘贴到起始于单元格 D2 且终止于单元格 AO3 的两行中。
在 Page Views 工作表中，在单元格 E6 中键入“HLOOKUP”，在单元格 E7 中键入“Result”，然后在单元格 F7 中键入以下公式：
=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO3,2,FALSE)

在单元格 F6 中输入单元格 A4 中的 ID，然后按 Enter。“Home Page”将显示在单元格 F6 中。您获得了相同类型的结果，但您搜索的是一组行而非列。
HLOOKUP 函数与 VLOOKUP 函数使用相同的参数。然而，您声明的不是包含要查找的值的列，而是行。

接下来，让我们看一下同时适用于这两个函数的一个重要原则。请转至 Pages 工作表并按照下列步骤操作：

在单元格 D4 至 M4 中，随意键入一些内容。可以键入任何想要的内容，只是向这些单元格中添加一些文本或数字而已。
在 Page Views 工作表上，将 HLOOKUP 公式更改为如下所示：
=HLOOKUP(F6,Pages!D2:AO4,3,FALSE)

更改完该公式后，您在单元格 D4 中输入的值将出现。以下是需要记住的原则：要查找的值不一定驻留在匹配值旁边的单元格内。该值可以驻留在匹配值右侧任意数目的列内，也可以驻留在匹配值下方任意数目的行中。只需确保您扩展了 table_array 和 col_index_num 或 row_index_num 参数，使它们包括要查找的值。

使用 HLOOKUP 函数的一般原则
在使用 HLOOKUP 函数时，请记住以下规则：

该函数从您定义的单元格区域的左上部开始搜索，而且它搜索起点下方和右侧的行。
必须始终用逗号分隔参数。
如果希望该函数返回完全匹配项，则必须按照升序对数据中的值排序。是的，您可以横向排序。为此，请按照下列步骤操作：
在 Pages 工作表中，单击单元格 D2。
在“数据”菜单上，单击“排序”。
在“排序”对话框中，单击“选项”。
在“排序选项”对话框中，单击“按行排序”，然后单击“确定”。
在“排序”对话框中，单击“确定”对数据排序。

vlookup()表示从列中查找匹配值，Hlookup()表示从行中查找匹配值，

参数：vlookup(要查找的值，查找的区域，返回值在区域中的列数，0)

要查找的值：比如你的名字（假如在C2单元格）

查找的区域：比如你单位的工资表（姓名，工资两列A列，B列）

返回值在区域中的列数：返回工资在第2列

0：表示精确匹配

可在D2中录入公式：=vlookup(c2,a:b,2,0)

Hlookup则是在行中查找，如工资表第一行中姓名，第二行是工资，其它同VLOOKUP

这两个函数如果用在表与表中的引用是很好用的,比如学校成绩表,数学老师一个表,语文老师一个表,同一个班人名是一样的,但顺序却未必一致,要汇总成一个表,这个函数就可以省很多功夫.

学函数首先要耐心先弄明白函数中参数的含义,然后再实践一下,自己随便弄几个数列就可以试试了,只在这样才会学得快.如果你只是看不用过,即使在一瞬间明白了,一会也会忘了.这是我的经验,有点罗嗦了.

所以不管怎样你要先明白4个参数的含义.

图例是Vlookup(逐行查找)，会用就容易明白Hlookup（逐列查找）。

在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。当比较值位于数据表首列时，可以使用函数 VLOOKUP 代替函数 HLOOKUP。

在 VLOOKUP 中的 V 代表垂直。

语法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

文本不区分大小写。

Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值 #N/A。

说明

如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。
示例

如果您将示例复制到空白工作表中，可能会更易于理解该示例。该示例使用 1 个大气压的空气值。

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10
A B C
密度 粘度 温度
.457 3.55 500
.525 3.25 400
.616 2.93 300
.675 2.75 250
.746 2.57 200
.835 2.38 150
.946 2.17 100
1.09 1.95 50
1.29 1.71 0
公式 说明（结果）
=VLOOKUP(1,A2:C10,2) 在 A 列中查找 1，并从相同行的 B 列中返回值 (2.17)
=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE) 在 A 列中查找 1，并从相同行的 C 列中返回值 (100)
=VLOOKUP(.7,A2:C10,3,FALSE) 在 A 列中查找 0.746。因为 A 列中没有精确地匹配，所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 0.1。因为 0.1 小于 A 列的最小值，所以返回了一个错误值 (#N/A)
=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE) 在 A 列中查找 2，并从相同行的 B 列中返回值 (1.71)

Vlookup(行查找),Hlookup（列查找）。