首先要分析公司业务员的时间主要用于什么地方?
业务员的时间基本上被三分,一分是开发客户。不管是电话开发,还是网络开发,这部分只能通过业务员的技能提升来提升效率。
二分是制作礼品方案。客户往往要求业务员提供适合自己活动用的礼品,这个时候业务员就会去各大平台上搜集礼品,进一步整理制作成PPT或表格形式。
三分是查找生产厂家。客户看中某款产品后,业务员开始向生产厂家询价,找到最低价格的厂家,这个时候也要花费大量时间,要打电话联系众多厂家。
其次要分析哪些工作是可以提升效率的。
毫无疑问,第二、三种工作因为是常规性的,往往有提升效率的潜力。
比如,针对制作礼品方案,我们都知道业务员手头上往往有很多礼品方案,为什么不把这些礼品方案分享出来呢?你用到的可能也是另外业务员需要的,可以是同一个公司内分享,也可以是公司之间分享。你也许会觉得公司之间的分享,不是泄露机密?其实互联网时代一切都是透明的,产品本身差异化很小,往往区别在服务与关系上,你们公司能提供的,其他礼品公司也能提供。
第三种询价工作也可以借助一些采购平台,比如把采购信息发布到1688网站、专业的礼品采购平台大于网等,这样无需挨家挨户提问,很多厂家会自动报价。像大于网上甚至可以写上自己的期望价格。
通过这样的方式,业务员相当于把两部份的时间压缩成一部份,最终提高了三分之一的工作效率,可以把更多时间用于关键的客户开发与维护工作上啦。