SAP系统的系统管理

项目范围的扩大是必然的?如果你对此有所准备?就能为了公司的利益管理好这种扩大。 首先?必须要指定专人负责范围管理。可以指派一个人?但是最好指派一组在项目中有足够参与的人员?他们能明白业务和SAP方面的问题?并在公司里有足够高的职位能理解这种高层次的设想。 随着项目的展开以及SAP学习曲线的上升?所提议的范围改变应该交给有关委员会?由他们在成本和利润方面对此进行评估?并根据轻重缓急?对照现有的设想进行衡量。范围方面的更改如果被接受?必须明确定义而且广为宣传。对于以后的项目计划和预算的修订也必须同样处理。 再重复一次?如果项目在你的员工和管理层还没有接受足够的SAP培训前?就开始实施?将很难管理项目范围?因为每天人们都得看到通过使用SAP?人们可能做到大量各种各样的事情。这个事实带来了诱惑?而诱惑则引起了对于项目范围的更改。
管理范围的一个难点是?并不是所有的范围扩展都会向上汇报。在设置阶段?业务流程设计可能不是不折不扣地得到贯彻的。这可能是因为SAP并不总能以你希望的方式样样能干?或者是因为你的员工发现了某个业务流程重组时没有预料到的功能?他们采纳了新的功能仅仅是因为得到那个功能易如翻掌。
要记住这种功能会永远在那里?不必要马上就用上它?这是很重要的。这只是一个实施项目?一旦项目完成你可以使用SAP时,使用的范围能够而且也会扩大。
你要决定什么是你现在需要用于支持新业务流程的功能。你的需求会在实施的长期过程中发生变化?但是在某些地方?你必须要善于管理小规模的欲望之火?不必完全踩灭??沿着确定的道路走向终点。
到达终点后你可以使用SAP了很可能你还会继续根据机遇和条件增加或更改某些功能。
实际上SAP的实施永不停止。随着你业务的变化?相关的SAP应用程序也会发生变化。