我记得老师以前好像是说是按文件办理完毕的时间算年度的。其实我觉得不管哪种都可以,没必要分哪年之前哪年之后的,统一一个标准更容易整理,也方便查找。档案管理更注重利用,只要用的时候能够方便快速的找到,就可以啦。