一句两句说不清。看看相关的会计书籍。简单的说就是采用借贷记账法，做到如实记录反映公司的生产经营活动和经营成果。帐证相符，帐帐相符，帐实相符，帐表相符。祝你在最短的时间内入门。
该怎么做怎么做，就把付款原因写详细，有些时候对外的帐，原因会比较模糊，但是你要写仔细，一定问清真是原因
