费用管理
1、 燃料用油:由驾驶员报至人资行政部,人资行政部根据各车辆的用油情况,及时办理IC卡充值申请,由财务部及时办理IC卡充值。所有车辆实施使用IC卡加油,如遇跑长途,或确因公务途中,油卡无法加油,须征求人资行政部经理同意,由乘车人核实,此现金加油费用才可以报销。
2、 过路桥费用(停车费)管理:车辆行驶中发生的过路桥费(停车费),须符合《派车申请单》所派车的地点、日期。
3、 每月台帐、外部叫车费用管理:每日有调度员根据上交的《派车申请单》进行统计归档;每月五日前调度员应将上月每台车辆的各项费用进行核对计算建立明细台帐。外部叫车所产生的费用(包括物流货车)将有调度人员在规定的时间内按标准范围给予汇总核算(如费用超出标准范围应在《外部叫车汇总明细表》上注明情况)后交财务审核并有财务上报总经理审批后通知业务单位或个人前来结算。
4、 餐费补贴管理:本市地区范围内不做任何补贴,外省市一天补贴餐费二十元。
车辆费用管理有以下几个方面:
一、在车辆运营这一块耗费最的多要数油费,合理控制油费最好的方法是使用油卡限制车牌加油。
二、保养维修采用定点4S店或有资质的大型维修厂。
三、洗车采用定点办卡。
四、过路过桥现在也可以办卡了。
以上是自己亲身体会希望能帮到呢!