现金日记账余额为负数是怎么回事

现金日记帐不能为负数，现金帐如果出现负数就说明公司借了别人的款没有入账却又付出去了，但是付出去的款却记账，这样就出现了红字。这样做不对，现金账的每一笔都要记帐，有借必有贷，借贷必相等。

现金日记账月结，只有一笔业务时只用在最后一笔业务下通栏划红线，不用结余额。不是一笔的话，结出余额，上下划红线。

扩展资料：

注意事项：

现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户，余额应该在借方，其实这两个也是会计科目，看帐户到底应该登记在借方或贷方主要是看科目属于那一类，资产类帐户借方登记增加，贷方登记减少，负债和所有者权益类帐户正好和这个相反，是贷方登记增加，借方登记减少。

现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结，余额一般应该每一笔业务都算出余额来，这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数，免得开出空头支票等。

参考资料来源：百度百科-现金日记账

正常情况下现金日记账月末余额不允许出现贷方余额，因此，现金日记账余额栏前未印有借贷方向，其余额方向默认为借方。若在登记现金日记账过程中，由于登账顺序等特殊原因出现了贷方余额，则在余额栏用红字登记，表示贷方余额。

扩展资料：

现金日记账必须连续登记，不得跳行、隔页，不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿，其账页不得以任何理由撕去，作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内，账簿尚未用完时，不得以任何借口更换账簿或重抄账页。

记账时必须按页次、行次、位次顺序登记，不得跳行或隔页登记，如不慎发生跳行、隔页时，应在空页或空行中间划线加以注销，或注明“此行空白”、“此页空白”字样，并由记账人员盖章，以示负责。

参考资料来源：百度百科-现金日记账

1、出纳现金日记账的余额不可能为负数的。
2、出现负数的情况有：
（1）记账凭证记错，需要仔细审查记账凭证和原始凭证，找出入错账的凭证进行调整；
（2）是否有借款忘记入账，导致现金账出现负数。
3、现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证，逐日逐笔顺序登记。登记现金日记账的总的要求是：分工明确，专人负责，凭证齐全，内容完整，登记及时，账款相符，数字真实，表达准确，书写工整，摘要清楚，便于查阅，不重记，不漏记，不错记，按期结账；不拖延积压，按规定方法更正错账等。

现金日记账余额为负数是怎么回事？这是你从别的地方拿到现金以后.没记帐,而坐支现金了.
例如:从银行支取现金后,没记帐就开始花钱.
所以:把未记的现金记上,现金日记帐余额就不是负数了.
先与银行核对一下余额,看银行存款是否正确.
如果正确的话,再查一下5月份现金负数与现在的现金负数是一样的吗?如果一样,则说明出错在5月份.那就回忆一下5月是否有跟这个数相似的一笔款忘记了.或者干脆将5月份的凭证再核对一下.例如:记帐凭证与现金日记帐核对,以及记帐凭证与所附的原始凭证核对.仔细检查一下,会查出来的.
然后补记上就可以了.

现金日记帐不能为负数。你的现金帐如果出现负数就说明你公司借了别人的款没有入账却又付出去了，但是付出去的款却记账了，这样就出现了红字。这样做不对，现金账的每一笔都要记帐，有借必有贷，借贷必相等。