列的第一行相当于数据库的字段名。为了使Excel自动将数据清单当做数据库，构建数据清单的要求主要有：1、列标志应位于数据清单的第一行，用以查找和组织数据、创建报告。2、同一列中各行数据项没胡数的类型和格式应做磨当完全相同。3、避免在数据清单中间放置空白的行或列，但需将数据清单和其他数据隔开时，应在它们之间留出至少一个空白的行或列。4、尽量在一张工作表上建立一个数枯首据清单。
