(一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计
(二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。
(三)正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。
(四)正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。
(五)正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。
会计做账还是较为复杂的,想要理清楚思路需要到恒企教育专门学习,恒企教育办学18年来,始终肩负“把经验传递给有梦想的人”的企业使命,深入研究会计从业者的需求,在课程产品和教学方式上适时革新,以达到为“中小企业培养实战型会计人才”的目的。
首先财务方面的事情尽量叫经理、老板配合,不是问他想要什么样的。财务要有必要的主动权,不然今后日常工作很难开展。
私人小企业出纳一般就手工的现金日记账,规范一点的在电脑和手工同时做账。
依据当然是有效的原始凭证凭证了,如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。
在现金收付后,将原始凭证按你做账登记单号。
出纳日常工作内容
1、出纳员身处管理现金和使用现金的“前沿阵地”,负有直接的、重要的现金管理职责。因此要按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。认真贯彻落实国家财会制度法规,集团公司及分公司财会制度的有关规定,负责银行账户管理相关工作,掌握项目银行账户资金情况及内部账户资金情况。
2、负责财务专用章或支票名章的保管,实行公章与私章分开管理,严禁公章与私章一人保管。在分公司财务章由出纳保管,人名章由财务部部长保管。在项目上如果只有一个财务人员,财务章由财务人员保管,人名章放项目经理处,由项目经理保管
3、负责办理提取现金业务,现金的保管,按规定控制现金库存量,收取的大额现金当日送存银行 分公司出纳员每月根据各项目报的现金使用计划向外部银行申请现金使用量,出纳人员填写提取现金审批表、外部现金支票 。
4、负责日常报销,依据会计凭证办理现金或银行支付业务 出纳人员根据审核无误、签字齐全的原始单据给予报销,对于不符合规定和不真实的记账凭证,要拒绝付款,并向报销人提出纠正。
出纳如何填写现金日记账:记帐之前要填写那个记帐凭证对吧,
你把上面的内容放在现金日记帐的摘要里,
比如有一笔是支出, 购买办公用品100.00
在现金日记帐的摘要处就写上:办公用品,
填在支出项就行了。现金日记帐一般支出很多,
如果有收入,也这样写,或者写的简化一点。
现金日记帐是个帐本,一般有收入、支出、结余三栏,又称三栏式现金日记帐,是根据记帐凭证逐日逐笔顺次登记的;记帐凭证是根据我们日常业务发生时收到的发票、收据等原始凭证的性质,用以填制会计分录的凭证纸,分为借方和贷方,按照会计实质填写,有借必有贷,借贷必相等。比如,10月27日,收到某人经领导审批后的餐费发票2000元,报销给某人现金2000元,
先根据发票填制记帐凭证,借:管理费用 2000
贷:现金 2000
编制凭证号码(如001),再据此登记现金日记帐,填写日期、凭证号、摘要,在对应的支出栏写2000即可。
发生的业务只设现金和银行存款两个往来账项,日清日结。
在账页先开设现金账页,填上期初余额,然后填写发生的业务金额,根据发生时间逐笔登记,余额处填写发生业务后的余额,每日发生的业务都要结出余额,银行存款也是一样。如果是出纳,记自己的每日流水账,根据每日报销的凭证及时记录发生额并结出当日余额,编号是出纳自己根据凭证的先后编的。
个人建议:1、首先财务方面的事情尽量叫经理、老板配合,不是问他想要什么样的。财务要有必要的主动权,不然今后日常工作很难开展。2、私人小企业出纳一般就手工的现金日记账,规范一点的在电脑和手工同时做账。3、依据当然是有效的原始凭证凭证了,如发票、行政事业性收据、100元以下其他收据、自制收付凭证。4、在现金收付后,将原始凭证按你做账登记单号。5、虽然没有设会计岗位,但以一般正规一点的私小企业都会月底找会计代账的,到时候这些单据都要交会计做账。6、你作为出纳是一定不能兼任会计的。以上为个人建议,本人财务水平一般,仅供参考。%D%A追问:%D%A那些发票什么的我知道是做账的原始凭证,可这做记账凭证不是会计的工作吗,我还需要做记账凭证吗?根据发生的各项业务只做流水账式的现金日记账和银行存款日记账可以吗?我现在只在电脑上做账,我看见抽屉里有空白的账本,前任出纳也没做,我该怎么办?%D%A回答:%D%A 个人认为出纳是不能够做会计的工作的,做记账凭证是会计的工作。如果经理要你做记账凭证和出纳同时做,就等于一个人做两份工,而且严重违反我们财务不相容岗位分离的内控基本原则。 这原始凭证的收集和记账、整理这个是出纳的工作,根据发生的各项业务只做流水账式的现金日记账和银行存款日记账就可以了。每旬或者月底将这些整理好、编上号的原始凭证叫给代账会计就可以了。出纳账和会计账是两套不同的体系的,两边需要定期对数的。 前任出纳只有电脑出纳账,没有手工出纳账,这个也是可以的。虽然最规范的是两边同时做,主要防止数据的丢失,两边做能起到较好备份的作用。具体做不做手工出纳账看你自己了,做也可以不做也可以。%D%A
现金日记账的登记方法
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记。同时,由其他会计人员根据收、付款凭证,汇总登记总分类账。
对于从银行提取现金的业务,由于只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而现金的收入数,应根据银行存款付款凭证登记。
每日收付款项逐笔登记完毕后,应分别计算现金收入和支出的合计数及账面的结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实存数相核对,借以检查每日现金收、支和结存情况。
现金日记账由出纳人员根据现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,并根据“上日余额+本日收入-本日支出=本日余额”的公式,逐日结出库存现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日库存现金收付是否有误。
对应科目
填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映可存现金增减变化的来龙去脉。
填写时应注意以下几项:
1.对应科目只填写总账科目,不需要填写明细科目;
2.对应科目有多个时,应填入主要对应科目;
3.当对应科目有多个且不能从科目上划分主次时,可在对应科目栏中填入其中金额较大的科目,并在其后加上“等”字。
银行存款日记账的登记方法
银行存款日记账是用来核算和监督银行存款每日的收入、支出和结余情况的账簿,应根据企业在银行开立的账户和币种分别设置,每个银行账户设置一本日记账。
银行存款日记账的登记方法与库存现金日记账相同,银行存款日记账,应按各种存款分别设置。银行存款日记账通常也是由出纳员根据审核后的有关银行存款收、付款凭证,逐日逐笔顺序登记的。
对于现金存入银行的业务,存款的收入数,应根据现金付款凭证登记。每日终了,应分别计算银行存款收入、付出的合计数和本日余额,以便于检查监督各项收支款项,并便于定期同银行对账单逐笔核对。
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