打开outlook,点击最上面的“工具”,点击“out of office Assistant”。
弹出“out of office”窗口。
A.选上:我目前不在办公室。
B.在红色标注的框内写上内容,这里的内容对同一个发件人指回复一次。
C.点击“添加规则”。
弹出“编辑规则”窗口。
A.在Reply with Template前面打上对号。
B,点击Template(模板)。
弹出一个新邮件。
A.写上邮件标题。
B.写上自动回复的内容,点击保存。
点击保存后,回到编辑规则窗口,点击OK,弹出一个对话框,点击是。
回到“out of office Assistant”界面。
在“ALL Messages”前面打上对号。点击OK,这样就设置好了。
前提是outlook使用exchange服务才可以设置,而且只有outlook
2007才有此功能。满足条件后,打开outlook,点击“tools”,选择“Out
Of
Office
Assistant”,即可进入设置界面。