采购开单与采购订单的不同:采购开单是公司内部物料需求部向物料采购部门传达物料需求信息的单据,采购订单是物料采购部门对供应商传达物品采购信息的单据;采购开单与采购订单的具体出现情况:一般情况下,物料需求部门根据生产计划计算物料需求状况,然后根据状况填写采购开单,经相关人审核后传到物料订购部门;物料订购部门根据采购开单的数量与需求日期寻找供应商,经双方达成协议后填写成采购订单经核准后传给供应商,作为双方交易的依据。