往届毕业生未就业时档案可放在学校保管或者放在户籍所在地的人力资源保管都是可以的,以后工作了再转档到工作单位即可。提档手续并不负责的。
高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明 。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
学籍档案里面有本人在各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有本人的党团材料,全部属于原始材料,不可复制。
学籍档案一般是从高中算起,党团关系的一般是由有党组织部门来接收,有的学校是把学籍档案和党员关系档案一起转档,即学籍档案一个袋交由自己递交于各地的人事档案管理科或者由关部门递交于各地的人事档案管理科,党员关系则是由自己转交在户籍所在地或者工作所在地的党委组织。
毕业生未就业,在择业期(一般为报到证的有效期)内,档案可以由当地毕业生就业指导服务机构保管。
注意事项:
1、毕业生就业指导服务机构保管档案,不同于流动人员管理服务机构的人事档案管理。
2、毕业生就业指导服务机构只负责保管档案,不办理任何人事管理事项,而且时间仅限于择业期。超过这个时间,如果档案发生损坏、遗失等情况,其是不负责任的。
以合肥市为例:
1、我是今年的外省高校应届毕业生,合肥市户籍,学校要将档案派回生源地,请问我的档案接收地在哪里?
答:未就业的合肥籍毕业生,其档案由学校直接寄回原户籍所在地的公共就业人才服务机构。合肥市户籍的毕业生档案接收单位名称:合肥市大中专毕业生就业指导中心,地址:合肥市南京路2588号要素市场C区三楼,邮编:230601。
2、 我是外省户籍外省高校的应届毕业生,现在合肥一家国企上班,请问人事档案可以存放在合肥市公共就业人才服务管理中心吗?
答:毕业生在有人事档案管理权限的国有企业、机关事业单位就业的,其档案由单位直接接收。
3、我是在肥高校的应届毕业生,户口从外地迁到了所在学校,现准备留在合肥考研,我的档案怎么办?
答:您可向学校申请缓派,由学校暂时保管你的档案,或将档案转回生源所在地的公共就业人才服务机构。
每年大学毕业时期,国家对于毕业未就业的学生档案存放大概有两种解决方式;
第一种、把档案转至原籍,由所在地级市的人社局接收。这种比较适合准备在原籍就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。这样处理在原籍就业后办理手续方便简单。但是,如果两年内如离开原籍工作,就需再去办理一下报到证改派手续。
第二种、学生选择把档案留在学校。国家下发过文件,毕业时还没找到工作单位的毕业生,档案可以暂时留在学校两年。等找到工作单位后,会把档案迁至工作单位所在城市,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案迁回原籍负责接收毕业生就业部门,学校不再为其发放报到证。这种比较适合有就业想法但还未就业毕业生。学校保管档案优点是诚信度较高,代为保管档案不收取额外费用。但是,毕业生档案留校只是延长了择业期而已和学校没有人事隶属关系,涉及未来需要开户具人事证明等证件都不能出具。
1、档案存在人才,取出时需要档案接受地开调档函,拿到人才去调档
2、必须在派遣证有效期内到人才存档,如果没及时存,可以回学校申请重新开个派遣证(2年内)
3、派遣证必须交人才,除非你到国企(公务员、事业单位)工作,派遣证会交给他们
4、带着钱、派遣证就行,20元/月
5、由你工作单位出新的派遣证,或者出具离职证明(有的地方是这种方式)