你这样双击实际上列出的是2月的明细,并非只有2月“未归档”的数据。这是因为列字段放的是月份。所以双击调的是月份数据。
如果想调出单独的已归档或未归档数据,则表格的设计就有问题了。
从表格来看,有“是否归档”和“已归档”及“未归档”三列,这样的设计实际上信息是重复的。
建议将“已归档”和“未归档”二列合并为归档数量一列。这样在数据透视表里将是否归档放到列标签里(原来的月份不变),而归档数量放到数值区。这样,再双击“未归档”列时,只会调出未归档的明细了。
额?有什么问题么?这就是数据透视表的一个功能,双击即显示明细……
这个明细是单独的一张表显示出来,如果不需要的话可以在此工作表标签上点击右键“删除”。