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XXX花园酒店开业庆典筹划书
1、开业庆典活动安排时间表
2、开业庆典程序
3、XXX花园酒店开业庆典计划
4、交通指挥方案
2009年11月9日
开业庆典活动安排时间表
4月5日
一、筹划广告公司工作
1、将所有印有酒店LOGO的彩旗杆在酒店周围。
2、只高空气球飘在酒店群楼的上空,下挂彩带。
彩带内容:
“XXX花园酒店期待您的支援和厚爱”
“热烈欢迎参加XXX花园酒店开业庆典的嘉宾”
“XXX花园酒店开业庆礼”
“XXX花园酒店开业大吉”
“XXX花园酒店诚邀天下宾朋”
“XXX花园酒店欢迎各级领导莅临指导”
3、 拱门彩虹,门庭外大红地毯布置到位。
“XXX花园酒店开业庆典”
4、 剪彩彩球、剪刀,签到等开典应备物品包括礼仪小姐,绿化提供交酒店验收合格。
二、酒店工作
1、模拟酒店营业点操作庆典模式练兵,各岗位人员到位,安排准备工作就绪。
2、大堂布置。
3、设签到处,签到桌,椅子,桌子位置签到薄及笔,笔架,名片,银盆,酒店卡片等。
4、安排接待员礼仪彩排。
5、餐厅设计布置到位。
4月6日
1、 准备工作
乐队和舞狮队,礼仪于10:00到位。
2、 9:30—11:00迎宾
3、 庆典主要负责人早上8:00到位。
4、 除嘉宾外,所有庆典有关人员早上8:30到位。
5、 礼仪小姐分到入口处,身披绶带负责迎宾,执行人:
绶带内容:
□ “XXX花园酒店开业大吉”,□ 做____条;
□ “XXX花园酒店欢迎您” ,□ 做____条;
□ “XXX园酒店期待您的支援和厚爱”,□做____条;
□ “热烈祝贺XXX花园酒店开业之喜”,□做____条。
6、 10:00—11:18乐队在大门口奏迎宾曲,欢乐颂,执行人: 。
7、 同时:舞狮起舞在大门迎宾。执行人: 。
8、 嘉宾入场时,由礼仪小姐指引签到处。
9、 大厅设为客人休息区,准备好饮料茶水,水果等。
10、接待员帮助VIP客人领取胸花佩带,执行人: 。
胸花制作50枚。
11、11:18准备开业典礼。(见开业庆典程序)
开业庆典程序
am10:00起------安排少量鞭炮点放,乐队、舞狮队布阵进场。——到位后舞狮巡场表演,乐队列为。舞狮退场后乐队奏曲《迎宾曲》、《欢乐颂》等。
11:38主持人:引词——这是青春的律动,这是心灵的张扬,这是心灵的呼唤,这是生命的礼赞。
乐队奏“迎宾曲”为背景音乐。
——主持人:尊敬的嘉宾、现在,请允许我宣布XX市XXX花园酒店开业庆典仪式先在开始,请各位领导和来宾入场。
女士们,先生们,今天出席XXX花园酒店开业庆典的领导和来宾有:
以及市区各部,委,办,局的领导,各级,各届,各部门,各兄弟单位的宾客300人。
下面我们以热烈的掌声有请:
11:42am—11:46am——董事长致贺词。
11:46am—11:50am——特邀嘉宾(领导)致贺词。
11:50am——总经理致答谢词。
XXXX花园酒店,这里是XXX花园酒店庆典的礼场。在这享受喜悦的季节,仿佛春风拂面江南又绿。在江南,XXXX公园这片土地上,XXX的精彩和绚丽席卷而来,它将……。
下面我们以热烈的掌声又请:
为XXX花园酒店开业剪彩。(介绍剪彩贵宾)——
11:58am——剪彩仪式(演奏:喜洋洋)
-------(欢庆高潮)鸣炮,奏乐“迎宾曲”,舞狮。
-------放彩色气球。
主持人:女士们,先生们,这里是XXX花园酒店开业庆典现场。这里姹紫嫣红,五彩缤纷,这里八面来风,喜气洋洋!这是酒店界的盛典,这是餐饮业的盛景,是XXX人的盛事。她将造就斑斓春秋,锦绣繁华!
热烈庆祝XXX花园酒店开业庆典成功!
(主持人连词):送来贺礼的单位和客人有:
主持串词,乐队响起,舞狮队登场,请客人入席。
请各位领导,各位来宾和我们一起步入宴会厅入席。
12:28am——XXX花园酒店开业庆典宴会现在开始,请宾主共同举杯为XXX花园酒店的生意兴隆,为各位嘉宾身体健康干杯。
XXX花园酒店开业庆典计划
XXX花园酒店拟定于二零零六年十二月十八日开业,为作好开业庆典工作,提出以下几点计划:
一、 开业总则
通过开业庆典活动,展现XXX花园酒店的风貌,向领导和来宾汇报介绍XXX花园酒店的情况,规范化的服务,科学高效的管理水平,达到热烈隆重,勤俭节约,
二、 组织机构
为了使这次活动做到有领导,有计划,有秩序的进行,特建立开业庆典领导小组。领导小组由XXXXXX先生为总指挥,( )先生任组长,XXX花园酒店的管理层担任组员,下设开业庆典筹备小组,负责集体工作事宜。
(一) 组织结构
总指挥:
领导小组组长:( )
领导小组副组长:
领导小组组员:
(二) 职责明细
领导小组组长:
负责地方关系协调。
1、 负责部分重要宾客邀请。
2、 负责协调完备所有酒店开业手续。
领导组:
负责策划庆典活动主要流程。
1、 负责协调各部门筹备开业工作,确保开业庆典成功。
2、 协调环境布置安排
领导小组成员:
负责协助完备所有酒店开业手续
1、 负责协助协调地方关系。
2、 、负责部分宾客邀请及接待安排。
3、 负责庆典物品的采购到位。
4、 负责协调城管,消防部门,派出所以及交警中队人员安排。
三、 执行小组
(一) 接待组职责:
组长:
1、 负责来宾的入座安排,客人迎接,签到工作,向来宾发放宣传小册。
2、 负责重要客人的安排接待。
3、 接受各单位贺礼。
4、 负责剪彩礼仪员的安排。
要求:礼貌热情,微笑服务。体现高标准的接待。
(二) 环境布置组职责
组长:
1、 负责司仪,乐队和环境美化,以及话筒,音响,摄像,摄影灯物资准备。
2、 负责鲜花布置景点。
3、 负责XXX花园酒店内外宣传气氛的设计与安排。
4、 负责,确当安排播放背景乐。
5、 负责来宾的礼品发放。
要求:工作周到细致,环境整洁优雅,井井有条,摄像有纪念意义的场面。
(三) 餐饮服务组职责
组长:
1、 负责中餐厅的情调。
2、 负责18日中午来宾的就餐服务。
要求:按要求规范摆台,服务人员坚守岗位,坚持规范服务,准时开餐,菜肴美,鲜美可口。
(四) 车辆指挥安全组职责
组长:
1、 管理保安负责汽车并按规定场所整齐停放,保证道路畅通。
2、 负责各项工作的安全性,精心组织,万无一失。
3、 负责安排工程保安鸣炮。
要求:统一指挥,巡逻检查,确保安全。
(五) 后勤组职责
组长:
负责所需物品的购买。(集体所需物品各部门必须12月18日前以申购单形式上报)。
要求:遵循“货比三家不吃亏”的原则,精打细算,勤俭节约,保证供应。
四、 庆典的具体内容
(一) 时间:2009年12月18日上午11:28开始
(二) 地点:XXX花园酒店
(三) 拟请来宾(人员名单另报)
1、 XX市区管委会有关领导。
2、 直管部门有关负责人。
3、 总公司集团领导。
4、 特邀代表
请柬发放与12月5日前。
准备工作明细
11月25日前由 领导小组 负责完成礼物定样。
11月25日前由 ( )XXX负责统计好邀请参加庆典的人数名单,填写请柬,发出请柬。
12月10日前 礼品入库,4月15日由 ( ) 领出。
12月10日 由营业部拟定XXX花园酒店总经理发言稿,交X总审阅。
12月8日前 由( )拟定庆典午宴菜单,标准按成本价800元/桌(不含酒水)。
12月16日 采购完成采购任务,执行人:
12月1日前 负责将参加开业庆典VIP客人行程安排通知总经理,注明接待要求,以便安排。
12月15日前 保证酒店卫生质量达标。
12月17日晚 负责门庭满铺红地毯到位。
12月16日 负责制作指示牌安放到位。
12月15日 负责准备领出爆竹及上报安全预防工作方案。
12月16日 负责布置庆典现场礼台。庆典台左侧放置麦克风一只(主持用),庆典台正面放立式麦克风,安装播放音乐设备,并播放背景音乐。模拟到位。
12月15日前 负责确保酒店开业备用物品的的到位。
12月15日 负责组织酒店卫生大检查,要求对不合标准的立即整改。
12月15日前 检查,确保酒店全区域的设备,设施运行完好批,照明,灯光效果良好。
12月10日前 完成酒店宣传卡片的制作,准备一定数量的消费优惠卡。
12月16日 负责检查酒店环境布置,场景设置到位的情况,并跟进。
12月16日 负责参加安排领导VIP休息处,并交总经理审批。
12月16日 准备贵宾席位卡20张。
12月17日前 负责安排调试好音响系统。
12月17日 8:00pm ,大门外,布置到位。广告公司所有准备工作就绪。
12月18日 ()负责为VIP休息房准备好水果,并准备签到薄,签到笔及两名礼仪人员为贵宾佩戴胸花,营业代表协助第一现场多有工作。
12月18日 上午 ( )负责监督花篮的到位和摆放,执行人广告公司。
12月18日 8:30am,( )负责在大厅入口处指派礼仪小姐,身穿礼服,胸佩缎带迎候嘉宾,总经理、各部经理在大厅迎接嘉宾。
12月18日 10:00am ( )负责安排摄像,拍摄人员酒店大门口就位。
12月18日 ( )负责做好民乐伴奏工作安排。
12月18日 ( )负责安排好嘉宾休息室,会谈室。
12月18日 12:30( )(营销员协助)负责安排礼仪小姐在大门口送客及礼品的发放。
交通指挥方案
为了确保开业庆典当天有一个良好,顺长的交通秩序,特拟定以下交通指挥方案。
一、 停车位置:
二、 停车路线
三、 指挥人员安排
由保安部全权负责开业庆典当日交通指挥及宾客人身安全。
组长:
现场指挥: 职责:
A:指挥车辆路线停车位置。(广场停车安45度角泊)
B:宾客车辆的正常通行。
C:及时配合司机有序停车。
D:安排零散摩托车停放。
E:宾客人流秩序的顺畅及安全。
F:车辆的安全。
四、 协调:
请交管部门协助指挥十字路口交通,负责人:
求酒店开业庆典方案!
你背景什么都不说,怎么帮你策划。。。