根据公司的情况找准助理的定位,做好份内的工作,用你的时间来换老板的时间。
老板交代做的事,放在第一位,别忘了
把请客吃饭安排好:派车、路线、订餐、点菜、不动声色把单买好
把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心
把出差办妥:订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了:乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结帐,总之眼里要有活和勤快。出差回来后,协助把各种发票整理好。
别忽略上面这三条看似简单的事,开会、吃饭、出差是老板最经常做的事,能做好这几项的人不多。
学会使用excel、word、powerpoint,做一个合格的文员。
买一个小本本,把每次懊悔做错的事记下来,提醒自己下次不犯错。
鉴于你是妹子,老板是女人,不要花枝招展,气场超过老板,也不要太寒酸,让老板有点面子。
有点眼力见儿,该闪就闪,不要紧跟着老板。
把会议准备好:会议室、电脑、投影仪、鲜花、打印材料、接待参会人、安排咖啡茶水水果点心。
把出差办妥:订机票、订房间、派车、接车、自己陪着的话把能帮老板办的都办了:乘机时间提醒、行李托运、换票、取行李、入住、安排一顿三餐、会议提醒、结帐,总之眼里要有活和勤快。出差回来后,协助把各种发票整理好。
相关说明
在21世纪,秘书需要有以下五方面的能力:
一、多元化才能。秘书应用懂得两国甚至三国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。
二、组织能力。秘书应当是一个组织者,她要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,她还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。
三、沟通能力。秘书需要和老板、同事以及客户打交道,她要善于协调企业内外部的关系。
四、获取新知识的能力。秘书必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,她需要跟上计算机应用的发展步伐。
五、团队合作能力。秘书要参加到许多实际项目中去,她需要收集信息,需要督促团队努力工作。因此团队合作能力也是秘书工作的一个关键部分。
以上内容参考:百度百科-秘书 (汉语词汇)
别的工作也做不了
陪吃陪喝陪睡