首先带着你单位的营业执照复印件,税务登记证复印件,法人代码证复印件和所有准备上保险员工的身份证原件和复印件(外地户籍的员工还需要暂住证复印件和照片1张)到南开劳动局平房大厅办理窗口办理就业登记和《就失业证》,同时到三楼办理劳动合同的签证填写一式四份的《就业、劳动合同登记名册》,待审查后会给你盖章确认的,凭着这个名册再到一楼办理就失业证即可。
然后就可以到咸阳路81号南开社保中心二楼登记科填写社保登记表格办理登记手续,同时可以到一楼征缴科填写,《天津市社会保险缴费人员登记、变动名册》一式两份,如需要补缴的还需要《天津市社会保险费补(减、预)征集申报名册》一式两份,待登记成功即可凭着《就业、劳动合同登记名册》和上保险人的身份证暂住证原件及复印件在一楼办理缴费手续了。
南开社保的警卫室可以领取一楼需要的表格,二楼登记科可以领取社保登记表格,特别一提的是,包括劳动局和社保的手续,凡是表格都需要单位盖上公章,因此最好是将公章带着随时用上。
至于档案问题,与劳动合同的签订及社保缴费没有必然的因果关系,如果个例要求转入南开人才可以按照要求为其转入,其他的可以仍旧在原来的地方即可,因为无论签订劳动合同还是缴纳社保都没有强制性的一刀切你必须将档案转到某某地某某地的。
拿着合同,带着员工身份证,户口本等相关证明那个就可以办理。