划线更正法主要用于更正记账凭证正确但登记账簿发生的错账。但有两个前提:
一是记账凭证正确只是在登记账簿时发生了错误,或者说笔误。
第二个前提是在记账后即发现了错账,采用划线更正法进行更正不会影响整个账面的整洁。如果在接续登记了若干笔经济业务以后才发现了错账,或者是在相隔数月后才发现了错账,再采用划线更正法进行更正有可能会涉及到账面上许多数字(如余额)的修改,修改起来不仅费工费时,而且可能会使整个账面面目全非。在这种情况下,就需要考虑采用其他方法进行这类错账的更正了。
更正的方法 先在错误的文字或数字上划一条红线,表示予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由更正人员在更正处盖章。
用划线更正法在原登记错误的数字中间横向划一红线,并在红线的上方填上正确的数字就行了!
凭证没错是写错了,这种情况不能用红字记账,只能用划线更正法。
用红字记账,再用正确的蓝字重新记账