OA是什么,OA从概念上怎么理解?

2025-01-01 11:40:42
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回答1:

OA系统是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件!

组织以目标实现为出发点、以一定的关系来架构,并且一个组织的任何指令信息一定都是由人来发出——就像人的心脏指挥着血液的流转;发出的指令一定通过路径(经脉)来执行;执行过程的就是信息的交换或者更新——血液供养组织单元,组织单元都是造血单位。任何组织的本身就是这样运作的,而OA系统则是为了帮助组织机体时刻保持最佳的健康状态!

所以,我们可以将OA系统理解为:以目标为纲领、以组织架构为骨架、以人为心脏、以工作流程为经脉、以知识信息为血液,使组织内外的各个部门、各个人员协同运作起来达成组织目标的信息系统。

目前,OA系统是管理软件大类的一个关键分支,除了协同系(组织管理系)软件之外,还有另一大核心分支:ERP系(业务管理系)软件。

在组织中,ERP等业务软件像一个组织的武官为组织开辟江山——以业务数据管理为核心;OA系统等组织管理软件更像一个组织的文官为组织做好江山治理——以组织人员行为管理为核心;一个好的文官一定需要懂一些业务,一个好的武官也一定要懂一些文治,所以也有了OA系统与ERP业务的集成需求,文武兼备让组织协同更加高效。

回答2:

OA是Office Automation的简写,即办公自动化。以满惠OA为例,功能包含PC管理端和OA移动端,其核心功能包含审批管理、流程管理、表单应用、接待管理、图书管理、用品管理、车辆管理、会议管理、公文管理、目标绩效、客户管理、项目管理、印章管控、合同管理、资产管理、通知公告等功能,快速实现跨组织、跨系统协同办公能力。

OA办公系统的意义在于:

1、提高组织效能

2、提高办公效率

3、规范内部管理

4、降低管理成本

5、落地无纸化办公

6、实现资源共享和知识积累,辅助领导运筹帷幄,科学决策。

回答3:

对于员工来说,原来请假需要自己填写单子,然后拿着单子找几个人签字,如果有人正好不在又要等,一个单子跑下来可能要浪费员工一两个小时时间,如果企业几百人,每天几十人请假、采购、收付款、报销,对企业来说浪费的时间累积起来是很惊人的
使用OA系统之后,在系统上发起请假、公文、采购审批、收付款等申请,这个单子自动在下一个审批人的手机上发提示通知,审批人只要打开手机,看一下申请内容,再点一下【同意】【不同意】就可以完成审批,员工只需要发起审批就可以,申请自动在审批人之间流转,节约公司的大量时间 。
对于领导来说,能够安排部门任务、查看部门员工的工作完成情况,考勤情况,控制项目进度,实现公司的办公透明。
对于公司来说,OA系统使公司的制度强制执行,原来员工请假要经主管、经理、人事审批,但实际操作过程中可能主管不在,就产生经理-》主管-》人事这种流程,因为纸质单据无法体现签字时间。员工的绝大部分工作都会在系统留下记录,方便追查责任。
对公司来说,OA系统使整个公司透明,领导更方便掌握公司的大局。

回答4:

OA是Office Automation的简写,就是办公自动化,也可以理解为无纸化电子办公系统。
所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公。OA 主要用在人事、行政、后勤等部门,用来管文档、管劳动合同、管物资、管设备等等。同时OA系统架起协同办公桥梁,多人、跨部门协同办公,不仅办公效率高,更省时、省事。
OA协同办公系统使员工从千头万绪的办公工作中解脱出来,让企业重新注入灵活、效率和规范管理的管理工具,是提升企业竞争力的法宝。

回答5:

OA好学,ERP专业性很强,而且比较复杂。相对来说OA就那么些功能,信息、通信、公告、考勤、行政、人力什么的,一个模块一个模块的学。国内每家的OA功能上还是有些区别的,不过大同小异,学会一个基本上就差不多了。我是专门做OA的,不懂再问我,需要的话给你留个电话。