表格制好后，连接打印机。首先用打印阅览，选择纸张为A4。查看表格的宽度是否在A4纸宽度范围内，如浏览满足条件，可直接打印。如果表格比纸大一点，可修改页边距等，也可利用页眉部位写表头内容。如果大于纸宽度，可修改打印机纸张为横向（当然可调整文件相关项）。如大于纸宽度较多，可修改打印比例（部分打印机无该功能）。满足宽度的前提下，长度方向作相应修改即可。
一般默认状态是A4纸。
点菜单栏——视图——分页预览。这时出现的蓝色虚线就是“页边线”，页边线左上方的内容就是一张A4纸的内容（有显示灰色的“第一页”）。
如果内容超出页边线，可以打开菜单栏——文件——页面设置：
1、缩小页边距
2、缩放页面比例
或直接牵拉页面的蓝色虚线加以解决。
按“文件－页面设置”，在“页面”选项卡中，选“纸张大小”为A4，确定，再按打印预览，看一下是否在一页中，如果不在，就调整行高、列宽或字体大小。使其在一张纸中显示为止。
如果某一行特长，还要在加大行高的同时，按“格式－单元格”，在“对齐”选项卡中勾选“自动换行”。
设置成一页宽或一页长
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