可以尝试使用日事清进行团队协作管理。主要的功能是:
一是团队工作流程实现可视化。团队协作全程可视化,项目、计划进展一目了然,及时发现工作中的问题。任务可以合理分配到每个成员个人。
二是实现多种角度跟踪进度,统计多角度分析项目。通过甘特图、看板视图以及列表视图,可以更直观的查看了解项目的进度安排。可以把控员工的工作饱和度,管理者可以根据员工的日程安排以及工作日报,了解员工的工作饱和度,并及时发现工作中的问题。
三是实现在线交流沟通,在线办公,支持在线发送文字/图片/文件/语音(移动端)。可以加快沟通效率,降低沟通成本。任务下发,实时通知;评论实时同步,像使用QQ一样方便;沟通内容永久留存。
四是安全可靠,保障信息私密性和准确性。日程、计划、笔记、文件均提供权限设置,避免因误操作造成的信息泄露和信息丢失;
简单的团队协作、记事备忘的桌面小工具可选择云便签敬业签。
云便签是(电脑手机)桌面记事小工具。
云便签上有团队共享便签的功能,可以实现团队多人实时共享记事内容。团队便签上当前版本仅提供记事备忘的功能,团队成员之间可协作记事共享日程。
可查看成员记事日程的完成情况,团队便签上有已完成列表,可查看每一位团队成员任务日程的完成记录。
如果说有哪个网盘可以让「协作」这件事变得如此性感,就不得不提到坚果云。
坚果云作为一个可以让你不加班的同步网盘,在协作办公上给了很多用户更加独特的新体验,原来网盘可以这么玩。
增量同步让协作更高效
坚果云支持文件数据增量同步。每次修改后,自动上传修改部分数据,同步文件会更加轻松、更加快速。当文件被修改后,立刻同步给各个相关同事,确保各个成员每次打开都是文档最新版。协作沟通更高效。
谷歌BBR为高速传输保驾护航
坚果云加载谷歌BBR技术,满速下载。专治上传速度嗷嗷的,下载时候小水管等各种收费坏毛病!基本就是你的宽带有多宽,下载速度就有多快。办公协作,最看重的就是传输速度,每份文件的传输共享都不能浪费时间在速度上。
有很多。国内的有巴别鸟,worktile,teambition,tower,今目标等等,国外的有dropbox、slack、trello。都是轻应用级的,简单好用。
workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。
workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。