在工作中领导临时给安排任务是非常正常的,在考虑到我目前本身的工作已经很重的情况下,我一般会这样处理:
(1)接受领导的安排,因为既然领导给我安排这项任务,是对自己能力的信任,同时也是对自己的一次考验,而不折不扣地完成领导交代的任务,是作为一名公务员最基本的素质之一,自己本身的工作繁杂,不是拒绝执行任务的理由。
(2)把这项中心任务和我目前所进行的工作进行比较,分清轻重缓急。如果目前的工作比较紧急,这项任务可以缓一步进行,我就尽快完成手上的工作,再来执行这项任务。如果这项任务是比较紧急的,而我目前的工作可以暂时停一下,那我就会立即着手准备完成这项任务。如果这项任务和我目前的工作都比较紧急,同时急需我来解决的话,我会首先完成领导交代的任务,因为领导安排的紧急任务,一般都比较重大,关系到各个方面,不能因为我目前的日常性工作而受到拖延。如果由于为了完成领导安排的任务,致使我目前的工作不能按时完成,我会加班来处理。
(3)如果在执行领导安排任务的同时,我自己本身的工作又急需进行,这时我可以和同事商量,请他们帮助我完成一些日常性的工作。
(4)通过这次领导给我临时安排任务的顺利完成,我深刻地体会到,在工作当中提高工作效率是一件多么重要的事情。因此,我要加强学习,增强自己的工作能力,提高工作效率,处理好同事关系,更高质量地处理目前繁杂的工作任务。当领导再次给我安排任务的时候,就可以更快、更好地完成任务。
领导给我安排工作任务是对我的信任,我一定要保质保量完成工作任务,不辜负领导的信任,具体我会这样做:
①、我会梳理 现在手头上的工作和领导分配的额外工作内容有没有交叉,做好整理和笔记后,找领导不忙的时间向他汇报目前工作的任务,了解所有工作的紧急重要情况,根据轻重缓急对各项工作做出阶段性的计划,之后附上自己的意见,请示领导自己的安排是否可行。
②、得到领导肯定后,我会有序开展工作。在工作过程中自己要努力提高工作效率,要积极查阅单位工作档案,熟悉单位办事流程,熟练掌握word、excel等办公软件,如果遇到不太明确的或者不太懂的内容,也要主动向有经验的同事请教,学习经验,提高效率
③、工作进行中,如果进度延迟,要及时调整工作安排,有必要的情况下也要本着工作第一的原则,利用自己的休息时间加班加点完成,争取将领导交代的事情做完。但如果靠个人的力量还是没办法按时完成,我会请相关的同事帮忙协助,虽然会占用他的部分休息时间,但是一直以来我们都是一个团队,相信合作会更高效,不会耽误他太多时间的。
④、完成工作后,我会把工作整理成报告的形式汇报领导,并且在报告中要提到同事对我的帮助,对同事的能力和擅长领域在报告中体现,希望加强领导对同事们的了解,有助于为领导后续安排工作提供一定的一句。
最后,单丝不成线,独木不成林,在工作中我们既要明确分工,也要团结互助,拧成一股绳,这样才能更好的完成工作,为单位创造价值。
先处理紧急的,再继续做自己工作。一般领导安排的都是马上要完成的,领导也着急,所以必须有个轻重缓急,得有眼力见,分得清眉眼高低
对于困难的事情,要仔细将任务分解成若干个步骤,安排一个较周密的计划,事先明确每个步骤的风险因素,不要希望一蹴而就,只有在智慧和耐心的指导下,才能发挥勇气的力量,克服看似难以克服的困难,取得令自己和他人欣喜的成就。
先做领导安排的紧急工作,不过,做的时候可以跟领导说一下,你有好多的工作没有做完,其它没有那么紧急的工作,迟一点再做完或者能不能安排别人帮忙做?