我刚刚做了行政助理工作，工作内容中包括管理文档，主要是EXCEL或WORD类型的，而且要有一个统一个的格式

行政助理工作职责
1、负责办公室日常管理工作；
2、负责办理公司各项规定发放、员工签收；
3、检查领导前台工作；
4、督促行政档案工作；
5、组织优化统一办公文件排版；
6、管理使用复印机、传真机及耗材，建立设备检查清洁制度，掌握各种器材功能使用，确保故障24小时内修复；
7、接受领导安排的其它工作。

文档格式不知道 你去这里看看
中国文档中心
http://www.28238.com/

大哥大姐们
行文可是有规定的，不是展示个性的地方。
我也是搞行政助理的，公文规范中有很多解释的，去读一下。

举例：

传真样本：

一般传真的抬头分为几行：
第一行是公司的标志，后面跟公司的中文名称
第二行是公司的英文名
第三行是有关公司的地址和电话

接下来才是传真的正文，包括传真的发件人、收件人、传真内容等等。

结尾的话，一般以“顺祝 商祺（因为这里无法排版，只能说一下了）”收尾。

有些东西看起来很简单，但有很多技巧在里面，只要你在工作中多积累，多学习，看看别人的都是怎样的，再结合自己公司的实际，相信你做的各种资料一定是非常漂亮的。

这个随你自己
主要你自己看这方便就行
没有规定该怎么做的

兄台：你学没学一级如果没学到我着报名我亲自教你（报名费2000元）（时间2007.02.17人民大会堂报道）

以上绝对是在开玩笑
（自己怎么弄简单怎么弄对不对）