收据管理制度

　　发票收据管理制度

　　一、总则
　　（一）为规范公司发票和收据的管理，正确进行经济核算, 依据《中华人民共和国发票管理办法》及《XX市发票管理暂行规定》等法律法规, 并结合本公司具体情况，特制定本制度。

　　（二）本制度所规定的发票、收据是指：

　　1、发票：指从税务机关购买的专用发票，包括北京市服务业专用发票、北京市工商企业资金往来专用发票等。

　　2、收据：指盖有公司财务专用章（或发票专用章），从非税务机关购买的收款票据。

　　（三）总公司财务部设专人负责发票、收据的购买、保管、使用、领取、收回和检查工作，对发票和收据进行统一管理。

　　（四）本制度适用于总公司本部及所属各分公司，并作为分公司制定发票、收据管理制度的依据。

　　二、发票、收据的购买、保管和领取
　　（一）发票、收据由公司财务部统一购买，并由专人负责，各地督导不得从财务部以外的单位和个人领购发票或收据。分公司由于业务需要，独立从事经营业务的，可以自行购买使用。

　　（二）发票、收据购入后由财务部设专人负责保管，并设置发票、收据使用登记簿，按类别登记。

　　（三）分公司或督导应当严格发票、收据的管理工作，由项目负责人统一到财务部领取所有发票、收据，填写发票、收据使用登记薄，将领取数量、号码进行登记，双方签字。

　　（四）整本收据使用完后，收据使用人应将整本收据存根联交到项目负责人，由项目负责人核对收据存根、报表后到财务办理注销登记。

　　（五）财务部每季应将库存发票、收据清理一次，账面数与实有数进行核对，年终将已使用的发票、收据按《会计档案管理制度》要求存档保存。

　　（六）发票保管人变更时，应办理发票移交、清点手续。

　　三、发票的使用
　　（一）总公司及所属分公司提供服务收取款项时，应向付款方开具发票。

　　（二）总公司及所属分公司收取单位或个人往来性质的款项时，应向付款单位或个人开具资金往来发票或收据。

　　（三）使用发票、收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如发现上述情况之一，此本发票或收据不能使用，及时交回财务。

　　（四）开据的发票、收据，必须注明单位全称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制人等。

　　（五）不得虚开、代开发票，不得开具与事实不符发票。

　　（六）发票、收据要按顺序使用，各联要一次复写，各栏内容要真实、准确、完整，并在收款单位处加盖财务专用章。

　　（七）填错的发票要逐联加盖“作废”字样，并完整保存各联，统一装订。

　　（八）使用电子计算机开具发票，必须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机打发票。

　　（九）任何单位和个人不得转借、转让、代开发票、收据；不得使用拆本发票、收据；不得自行扩大专业发票使用范围。

　　（十）各地督导所收押金必须向促销员填开收据，经并双方签字，两天内存入总公司财务部指定帐户，同时上报收取押金明细表以及收据使用状况，并通知财务部查收。

　　四、发票、收据的检查
　　（一）对使用完的发票，财务部应仔细检查整本发票是否按规定使用。

　　（二）发现丢失发票、收据的发票管理人，必须在当日向总公司财务部报告，丢失发票的，还应在2日内向主管税务机关报告。

　　五、责任
　　（一）所有发票、收据使用人都应按本制度使用和管理发票、收据，如违反规定造成损失的，如能弥补，应尽力弥补，不能弥补的，要负赔偿责任。

　　（二）因发票管理不善，造成重大经济损失的，要追究当事人及部门负责人责任。对严重违反发票使用规定的，按税务管理规定对责任人进行处罚。

　　（三）凡未按公司要求及时上交押金，收取押金不开收据，不及时上报收取押金明细表的情况，一经查处，将如数上交押金，并处相关责任人200-500元罚款。

　　六、附则
　　（一）本制度由总公司财务部负责制定、修改和补充。

　　（二）本制度由总公司财务部负责解释。

　　（三）本制度自颁布之日起执行。

　　XXXX年X月XX日

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发票收据管理制度

一、总则
（一）为规范公司发票和收据的管理，正确进行经济核算， 依据《中华人民共和国发票管理办法》及《XX市发票管理暂行规定》等法律法规， 并结合本公司具体情况，特制定本制度。

（二）本制度所规定的发票、收据是指:

1、发票:指从税务机关购买的专用发票，包括北京市服务业专用发票、北京市工商企业资金往来专用发票等。

2、收据:指盖有公司财务专用章（或发票专用章），从非税务机关购买的收款票据。

（三）总公司财务部设专人负责发票、收据的购买、保管、使用、领取、收回和检查工作，对发票和收据进行统一管理。

（四）本制度适用于总公司本部及所属各分公司，并作为分公司制定发票、收据管理制度的依据。

二、发票、收据的购买、保管和领取
（一）发票、收据由公司财务部统一购买，并由专人负责，各地督导不得从财务部以外的单位和个人领购发票或收据。分公司由于业务需要，独立从事经营业务的，可以自行购买使用。

（二）发票、收据购入后由财务部设专人负责保管，并设置发票、收据使用登记簿，按类别登记。

（三）分公司或督导应当严格发票、收据的管理工作，由项目负责人统一到财务部领取所有发票、收据，填写发票、收据使用登记薄，将领取数量、号码进行登记，双方签字。

（四）整本收据使用完后，收据使用人应将整本收据存根联交到项目负责人，由项目负责人核对收据存根、报表后到财务办理注销登记。

（五）财务部每季应将库存发票、收据清理一次，账面数与实有数进行核对，年终将已使用的发票、收据按《会计档案管理制度》要求存档保存。

（六）发票保管人变更时，应办理发票移交、清点手续。

三、发票的使用
（一）总公司及所属分公司提供服务收取款项时，应向付款方开具发票。

（二）总公司及所属分公司收取单位或个人往来性质的款项时，应向付款单位或个人开具资金往来发票或收据。

（三）使用发票、收据前应检查有无缺号、缺联、少份、错号现象。如发现上述情况之一，此本发票或收据不能使用，及时交回财务。

（四）开据的发票、收据，必须注明单位全称、日期、经济业务内容、数量、单价、金额、填制人等。

（五）不得虚开、代开发票，不得开具与事实不符发票。

（六）发票、收据要按顺序使用，各联要一次复写，各栏内容要真实、准确、完整，并在收款单位处加盖财务专用章。

（七）填错的发票要逐联加盖“作废”字样，并完整保存各联，统一装订。

（八）使用电子计算机开具发票，必须经主管税务机关批准，并使用税务机关统一监制的机打发票。

（九）任何单位和个人不得转借、转让、代开发票、收据；不得使用拆本发票、收据；不得自行扩大专业发票使用范围。

（十）各地督导所收押金必须向促销员填开收据，经并双方签字，两天内存入总公司财务部指定帐户，同时上报收取押金明细表以及收据使用状况，并通知财务部查收。

四、发票、收据的检查
（一）对使用完的发票，财务部应仔细检查整本发票是否按规定使用。

（二）发现丢失发票、收据的发票管理人，必须在当日向总公司财务部报告，丢失发票的，还应在2日内向主管税务机关报告。

五、责任
（一）所有发票、收据使用人都应按本制度使用和管理发票、收据，如违反规定造成损失的，如能弥补，应尽力弥补，不能弥补的，要负赔偿责任。

（二）因发票管理不善，造成重大经济损失的，要追究当事人及部门负责人责任。对严重违反发票使用规定的，按税务管理规定对责任人进行处罚。

（三）凡未按公司要求及时上交押金，收取押金不开收据，不及时上报收取押金明细表的情况，一经查处，将如数上交押金，并处相关责任人200-500元罚款。

六、附则
（一）本制度由总公司财务部负责制定、修改和补充。

（二）本制度由总公司财务部负责解释。

（三）本制度自颁布之日起执行。

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