OA办公系统是什么？上线使用OA办公系统有什么作用？

OA办公系统是可以随时随地为不同的人提供所需的信息，并为员工提供一个协作平台以降低成本提高效率的系统。

OA办公系统是什么有什么作用？

1、对于业务管理，——需要一个OA系统，该系统可以有效地监视业务运营，协调各种业务资源，分析业务运营并协助做出正确的决策。‍‍‍

2、对于业务知识经理，——需要建立内部员工和外部合作伙伴来完成知识。累积，共享和创新的OA系统。

3、对于普通员工而言，——需要个性化的个人工作界面，可以共享知识信息，与公司其他部门保持沟通，完成各种问题并帮助我开发用于个人工作计划的OA系统。

4、对于IT部门经理来说，——需要一个可扩展，高度可定制，具有深度功能并集成到应用程序中的OA系统，该系统可以有效解决“孤岛”问题，并且不需要重复维护和维护。

1、利用oa办公系统可以直接让文档电子化，方便分享，查看。这一点很直接就能提员工在工作时候的效率，因为文档电子化可以直接方便到员工的翻阅，从而节省时间，不管如此，还可以保证文档资料的安全，一举两得。

2、先前说到了文档电子化，电子化可不仅仅是能够方便查看，oa办公系统还可以设置好文档流程，只要员工提交文档，这个文档就可以顺着事先调整好的流程进行通过，这样就可以省去去各个办公室找领导签字的时间，不单单可以让企业办公更加顺畅，也可以节省大量的时间，提高员工的效率。

3、每天企业都会发布相当多的信息，而对于中大型公司来说，以往的办公模式来说，很难做到让所有人接收到信息，这时候，oa办公系统可以帮助管理者在发布信息的时候，每个人都能够收到，并不单单只是收到，还可以进行交流谈话，管理者也可以对信息随时进行变更。

4、办公系统可以让各部门在线上进行任务分配，交流协作，并且oa办公系统还会对执行情况、任务进度等一一记录，方便随时查看，不单单可以方便员工办公，还能够帮企业提高效率，提高协助办公，也可以避免任务中出现推卸责任等情况。

5、由于oa办公系统是线上，所有领导不管外出还是有事，只要有网络，就可以随时对员工进行限制，员工们也可以在线提交文档，表格，等等实现移动办公。

OA是Office Automation的简写，是为管理企业的办公管理而产生的软件。是指利用电脑进行全自动的办公，可以帮助企业实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，实现无纸化办公。简单来说，OA系统是处理企业内部办公工作，帮助企业管理，提高企业办公效率和管理手段的系统。它可以管：审批、信息、业务、流程、任务、计划、日程、资产、行政、财务、人事等。它的作用就是通过软件的方式，方便管理，更加简单，更加扁平。更加高效，更加规范，能够提高整体的管理运营水平。
有如下作用：
1全面的信息共享在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记，各种文档、社会新闻、行业新闻等，让各部门即时发布行政业务信息，所有员工第一时间获得所有信息，实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。
2深入的系统集成随着信息化建设的深入，各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合，除了实现统一登录以外，协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合，满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯，协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。
3单位门户系统配合流程再造、流程优化工作，在管理上与技术上，与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统，还要全面集成各大业务系统，以业务处理为中心，为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中，应用功能相互联动，底层信息数据共享与交互，保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务，组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统，才是真正的大“自动化系统”。

OA系统：实现自动办公，构建科学管理模式

对企业的作用：
一、实现办公自动化1、自动搜索文档利用OA办公系统使各种文档实现电子化，通过电子文件柜的形式实现文档的保管，企业成员可以随时随地的分享、查阅文档，另外通过权限进行使用和共享，不仅帮助企业实现自动搜索文档，提高工作效率外，还可以保证文档资料的安全性。2、实现流程自动流转利用OA办公系统企业可以事先设置好各个流程的转向，只要员工在系统后台提交，各流程就会根据事前自定义好的流向进行流转，省去了员工在各个领导办公室挨个签名的时间，不仅能帮助企业实现智能化办公，还能让企业员工专心工作，提高工作效率。3、帮助企业快捷发布信息OA办公系统可以将企业每天产生的大量信息，如人事公告、组织调整、产品发布、制度变更等、及时性的传达给相关部门、相关员工，不仅帮助企业实现与系统之间的信息互动，还可以及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒，确保每个员工都可以收到。
二、实现高效的协同办公使用OA办公系统，部门之间通过在系统上分配任务、执行情况、任务进度等一目了然。不仅帮助企业提高工作效率，打破地域与时间之间协作的限制。同时，便于领导对任务情况的了解，避免任务执行中出现的推诿、权责不明等情况。
三、帮助企业实现移动办公使用OA办公系统无论企业员工及领导是出差还是外出，只要连接上网络，都可以不受时间、地域的限制进行移动办公。员工可以在线提交请假单、业务申请单、业务流程等，相关领导收到通知提醒，都可以随时随地进行审批，既保证业务的顺利开展，又能提高审批工作效率。
四、帮助企业打造信息化平台通过OA办公系统实现文档共享、任务协同等，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享等作用。