一、传统管理方式的困难
1.采购效率低、周期长
企业对供应商的选择及与供应商之间的报价、形成订单、收发货、对账等信息沟通量大，传统邮件、传真手工操作效率低、易出错，过程流转慢，无法满足市场需求的快速变化，无法实现企业高效运作。
2.招投标不规范、不透明
采购过程人为可操作度大，缺少联合竞价，招投标常导致采购成本无法有效压缩，效率不高导致采购管理成本居高不下。
3.采购信息不对称、风险认知难
采、供双方信息不对称，常导致缺料待工和计划外库存；供应商不能实时的获取招标信息，缺少采购流程实时的全程业务跟踪，无法及时应对意外变化。
4. 管理混乱、缺少统一管理
缺少统一的供应商注册、认证、评估管理体系，难以实现供应商的后备管理、优化管理。
二、解决方案应用
1. 门户搭建——内部管理门户和供应商门户
Ultimus流程化采购招投标管理平台可以根据角色为用户搭建符合其工作需要的信息门户——内部管理门户和采购门户。
内部管理门户可以实现透明化、精细化管理；采购门户可以规范采购过程，压缩采购成本，确保采购质量。
门户的搭建为企业员工和供应商提供了个性化的汇总信息，同时也搭建了供应商与企业业务系统之间的沟通桥梁。
2.三大管理功能模块
（1）采购管理
◆采购申请与审批
采购员填写采购申请和采购物料明细，经负责人审批后，可向供应商发布采购招标信息。
◆合同审核与签订
确定中标供应商之后，采购人员发起合同审批流程，并提交审批，审批通过后即可签订合同。
◆到货验收入库
采购入库流程由采购人员发起后，到货时进行质检，质检合格后进行入库登记。每次入库完成后，通过接口将入库信息传入到ERP中。
◆财务付款申请与审核
采购人员发起付款申请流程，提交给相关领导审批，财务人员收到审核通过的付款申请，进行付款操作。
（2）供应商管理
◆供应商信息维护：
供应商申请注册，注册成功后维护供应商详细资料，存入ERP，自动生成供应商编号。企业会根据需求给相应供应商发送采购咨讯，供应商也可通过门户实时共享企业的信息。
◆供应商评级
建立良好的供应商评估体系对供应商优胜劣汰，有利于帮助企业挑选更优质的供应商。通过多维度的供应商评估体系纵向对单个供应商进行评估，横向对多个供应商评估结果进行比较分析。
（3）招投标管理
当前，企业进行项目采购，招标环节一般采用询比价、竞价、招投标等常见招投标方式，Ultimus流程化采购招投标系统可以满足用户多样化的招标需求，用户可以根据自身的采购计划和采购内容需求，自定义招标方式，在平台基础上构建个性化的招投标业务流程模式。
招投标流程图
◆公开招标
一般而言，招标单位执行公开招标，主要包括如下环节：确定招投标项目（立项）——招标（制定招标计划、文件）——报名及资格预审——投标——开标——唱标——评标——定标——中标公告——合同签订。
降低采购成本的方法
要学会核价，不管采购任何一种物料，在采购前应熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自己的准确核价打下基础。这样谈判时，做到知已知彼，百战百胜。
信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
选择适合自己公司发展的供应商，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商主要从其质量、价格、服务、技术力量、应变能力等多方考虑）。
采购人员的谈判技巧也是控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间）。
批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。采购计划人员需把好此关。
建立公司的采购信誉。条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。（除非你的公司有很大诱惑力）
建立月度供应商评分制度（从质量、价格、服务三方面），实行供应商配额制度，会收到你意想不到的效果。
建立采购人员的月度绩效评估制度。可以激励采购员的工作积极性。
有效的控制采购库存。避免停转产（调整要求）的风险及积压物资的风险，无形中控制自己企业的采购费用。 望采纳！
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