1、抄送：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的平级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给同级部门或者单位。
2、抄报：指的是自己单位或部门发文件时，对于文件内容涉及的上级部门或单位，让他们知道文件的内容。方式是复印一份给上级部门或者单位。
注：在现在的公文中很少用到“抄报”。上级部门或者单位必须是而且只能是向上一级，绝对不能越级。
请说明是哪种文件格式，一般情况下的word或者excel里面没见到有这个，我想你说的有可能是发邮件的时候的抄送和秘密抄送，不知道是不是，如果不是，请告诉我是哪种格式的文件，我再帮你解答
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