WorkLess可量化的团队协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是WorkLess的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,软件免费使用,适合中小企业或者初创型企业使用。可以用积分制来给企业做员工激励和管理,提升企业效益的同时也提升员工工作效率和积极性。
功能如下:
一、任务管理
1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;
2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作
3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。
4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定
二、任务的量化评分
1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;
2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;
3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。
三、项目全局管理
1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;
2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;
3、共享项目文档,并进行动态管理
4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度
四、通过积分量化任务
1、积分是执行任务产生成果的量化体现,WorkLess提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。WorkLess适应不同的行业,30+行业在使用,解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。
目前还没发现有免费的制管理软件。
湖北群艺云版积分制管理软件支持移动客户端,手机、平板(微信、APP)等都可以用,可以方便员工或者管理人员通过移动客户端申报、查询、审核等等。云版特别适合有多个分公司或者多个门店的企业来使用,因为云版不用安装软件和维护服务器,能上网的电脑就可以使用,实现无纸化办公,特别方便,时间越长越节省管理成本,建议一步到位。(缺点:贵,因为功能强大开发成本高)
综合版(综合单机版,综合网络版):包含了积分、产值、工资等功能
基础版、升级版:只管积分,适合几个人的公司使用,(参加湖北群艺积分管理落地实操班,免费送!!!)
礼部积分制管理可以免费使用,他们将积分制管理和办公自动化,CRM等系统结合,工作过程中自动积分,体验更好。百度“礼部”应该可以搜到