说明存在预收账款,但还没有发生业务。
应收账款一般时核算销售货物时应收客户的欠款,应付账款一般核算购进货物应付欠供应商的货款,应收账款出现负数,一般不要记负债类科目,那样容易出现一户多帐现象,需要做的工作是,期末应收账款余额出现负数,填报资产负债表时,把有负数的账户余额调整到资产负债表的负债类就可以了,同样的道理,应付账款余额出现借方(负数)余额,把负数余额调整到资产类就可以了。
企业应设置“应收账款”科目,并按不同的购货或接受劳务单位设置明细科目进行核算。不单独设置“预收账款”科目的企业,预收账款也在“应收账款”科目核算。
借方登记应收账款的增加额,贷方登记应收账款的收回及确认的坏账损失(即减少额);期末余额在借方,表示企业尚未收回的应收账款;如果余额在贷方,表示企业预收的款项。
期末应收账款余额出现负数,填报资产负债表时,把有负数的账户余额调整到资产负债表的负债类就可以了,同样的道理,应付账款余额出现借方(负数)余额,把负数余额调整到资产类就可以了。应收账款为负数,说明该公司多付了你公司款,也可以说是预付账款。年末往来帐时反方余额,一般不用调账,在做资产负债表示调整就行了。如应收账款是贷方余额,就报在应付账款项,反之,如应付账款是借方余额,就报在应收账款项。 1、如果是因为记账时记错了数,比如后面多记了个零,你就做个红字的会计分录,把差额冲掉就可以了。2、如果记账没有错误,那就是对方单位多付了钱,这种情况在长年客户经常有交易时是可能有的,那就凭证、账簿都不用动,就是在年终编制会计报表时,把这个负数重分类到预收账款就行了。你是企业的话,不做重分类也可以,直接计入应付账款贷方,负数体现,年末审计的时候,CPA会给你重分类到预付账款。 负数表明余额在贷方,也就是你收客户的款大于你发给他的货了。相当于预收了他的货款。 如果预收帐款较多的企业,可以专门开设一个预收帐款科目,不多的企业,可以就记录在应收帐款科目的贷方,月末在填制资产负债表时,应收帐款明细帐中的贷方余额填在报表中的预收帐款项目里。 应收账款余额负数,说明客户钱多付给你们单位了,可你们单位还没有开发票给对方。
资产负债表是什么?会计三大报表之资产负债表是什么