邀请函的一般由五部分构成，分别是：标题、称呼、文、结尾、落款。
标题：在邀请函的封面要写上“邀请函"三个字。比如乔迁之喜，就写上“乔迁之喜邀请函"。
称呼：在书写被邀请人的称呼时，首先要定格写出被邀请人姓名字全称，之后再加上尊称,例如: xxx先生(小姐、 如) ;如果是邀请夫妇两人，则是: xxx先生及夫人、xxx女士及先生。之后在称呼后要加上冒号。
正文：文要写清楚宴会举行的具体时间，最好是农历和公历日期都写上、星期几;具体地点，: . xx街xx号xx酒店x楼x厅,这样便于对方清楚的知道宴会举行的地点;参加谁的宴会,标明他的名字,便于宾客明确的知道参加的是谁的宴会。
结尾：在结尾的时候要写上礼节性的问候语或是恭候语,体现礼仪。例如:敬请光临、致以敬礼。
落款：在邀请函的最后一定要注明邀请者的名字,发请帖的日期也一并写上。
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