一是存储，二是分享协作，三是移动办公，四是资料保密，五是全文检索。先说存储，目前市场上的企业网盘存储容量都不算大，除了开普云不限空间，都不如个人网盘。分享协作是可以把文件分享给公司内部的人员，特别是大文件，邮件和qq都难处理。还有是对组织外部的分析，不过对外分析的安全性要注意，比如开普云就提供了外链期限、密码和再分享权限。全文检索也是开普云提供的特色功能，可以方便全公司共享知识积累。
