1、确定时间和地点
首先公司需要确定好举办拓展活动的具体时间，这样通知员工后大家才能在前期做好参加活动的各项准备。同时还需要决定好去什么地方参加拓展。现在拓展活动的类型也是丰富多彩，大家可以选择户外拓展活动，也可以选择一些室内的拓展活动。
2、确定员工的基本情况
其次公司需要对于员工的情况做一个基本的了解，最好是在公司做拓展活动的时候，大家做一项员工调查，看有多少员工参加有多少员工不参加。因为在公司内或多或少可能存在一些不方便参加活动的员工，例如有事情无法参加或者身体特殊情况等等。因此公司必须摸清楚员工的情况，确定参加拓展活动的员工人数。
3、购买保险
一些企业选择为员工组织户外拓展培训的活动同时，肯定会伴有一定危险性运动的。因此公司应该给参加每一位加入拓展培训的员工购买意外保险。这样才能更加程度的保障员工的利益，尽量避免因为参加活动而出现意外导致的纠纷问题。
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