怎样写这个会计分录？

把所有的会计科目分成资产类和负债类。凡是资产类的增加，就计在借方，凡是资产类的减少，就计在贷方；凡是负债类的增加就计在贷方，凡是负债类的减少，就计在借方。

拿钱时：
借：其他应收款10000
贷：银行存款10000

交回时
借：现金9000
贷：其他应收款9000

查实后
借：银行存款1000
贷：其他应收款1000

收回9000元时:
借:银行存款 9000
其他应收款 1000
贷:应收账款10000

当1000元收回时:
借:银行存款 1000
贷:其他应收款 1000

当1000元无法收回时,就如asdfxxxfdsa所说,可以凭证记入费用冲抵掉.
借:管理费用 1000
贷:其他应收款1000

拿钱时：
借：其他应收款10000
贷：银行存款10000

交回时:
借：现金9000
贷：其他应收款9000

查实后:
借：银行存款1000
贷：其他应收款1000
希望能够帮助你！

记在其他应收款科目里，算作个人借款。如果这个钱真给你们老板了，又要不回来，可以找点发票把这1000元再冲掉，冲个人借款。如果收回来了，就在把现金补上就行了。
借：现金 9000.00
其他应收款---个人借款 1000.00
贷：主营业务收入 10000.00
借：管理费用(或者现金) 1000.00
贷：其他应收款---个人借款 1000.00