拿到一个新工程的招标文件及图纸,需要根据招标文件算量套清单报价,工程量一旦提交就不能更改,我想请教看招标文件时需要注意哪些事项,针对这种情况有什么需要注意的事项 成够独立组织投标工作确实不是一两天的努力
1、废标条件;
2、投标须知,那上有投标时间、地点、联系人,答疑时间,还有其他如封标要求等重要内容;
3、招标范围;
4、工作内容;
5、合同条款;
6、工程量清单;
7、招标图纸;
8、投标报表格式;
9、现场情况;
10、放工组织设计;
11、材料样品; 总之,投标期间,预算人员是主要负责人,除本部门编制的经济标外,商务标、技术标都要亲自过目。别辛辛苦苦做完了前11项工作,因其他部门失误功亏一篑。
施工招标的招标人应当根据招标工程的特点和需要,自行或者委托工程招标代理机构编制招标文件。
①投标须知,包括工程概况、招标范围、资格审查条件、工程资金来源或者落实情况(包括银行出具的资金证明)、标段划分、工期要求、质量标准、现场踏勘和答疑安排、投标文件编制、提交、修改、撤回的要求、投标报价要求、投标有效期、开标的时间和地点、评标的方法和标准等;
② 招标工程的技术要求和设计文件;
③ 采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;
④ 投标函的格式及附录;
⑤ 拟签订合同的主要条款;
⑥ 要求投标人提交的其他材料。
律师应注意依法必须进行施工招标的工程,招标人应当在招标文件发出的同时,将招标文件报工程所在地的县级以上地方人民政府建设行政主管部门备案。
拿到招标文件后,可以用这“六步法”进行分析
1、看资格审查
资格审查是招标项目的必要程序,指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、 技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查,以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。
2、看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。
3、看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。
4、看合同部分
结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。
5、看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。
6、记住关键点
关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。
同时还能配合标事通的招标文件解释工具一起,完成工作效率更快。