方法如下:
1、用装订线把明细账沿着两个孔到账本边缘穿起来,然后用牛皮纸的封面(到会计用品商店去买,专门订账本的封面)把它包起来,边上用胶水沾一下,就可以了。
2、报表和增值税报税申报表分开去订,报表不要折起来,用一张A3的白纸作封面,和报表的纸是一样大的,在上面打上几个字:财务报表 增值税纳税申报表
3、然后用装订线装订起来就可以了。
报表不是像记账凭证一样装订左上角,而是在报表的最上边缘用装订机打几个孔,用装订线装起来就可以。
账本是具有一定格式与若干账页组成,以会计凭证为依据,对所有经济业务进行序时分类记录的本籍,也就是通常我们所说的账册。登记账本认真、细致、书写要求高,书写工具要用专业财会笔来按照楷书书写,并且发生记账错误要按照规定方法更正。
每年年底应打印出来装订,打印的账分科目总账、现金银行日记账、三栏式明细账,手工有现金和银行日记账,可以不打。装订也要分科目总账、现金银行日记账、三栏式明细账分别装订,账如果不多,可以订四本,如果多还可以再多分几本,装订可以使用装订机装订,也可以手工装订。
报表可以分财务报表和税务报表,分开装订,12月的放在最上面,往下11月、10月……。
年度终了,将账页连续编号,加封面,就可以装订了。也可以交给复印店,有专业装订的机器。