公务卡结算方式的基本程序
预算单位在单位零余额账户银行开设“单位卡”账户。“单位卡”账户资金实行备用金管理,按备用金额度从本单位“单位零余额账户”以转账支票或授权支付方式将资金划转“单位卡”账户。“单位卡”由单位出纳人员持有、保管和使用。“个人卡”由单位职工个人申请、持有、保管和使用。
预算单位统一安装与代理银行联网的电子收款机系统,办理“单位卡”和“个人卡”之间公务开支的资金划转。
预算单位及其在职职工公务活动需要,使用公务卡刷卡消费,并取得相应报销凭证和经持卡人消费签私的消费交易凭条。在公务卡透支免息期内,职工凭合规的报销凭证和消费交易凭条,按照现行财务管理制度的规定申请报销,预算单位财务部门按规定对报销凭证进行审核,对符合公务矗结算范围和财务制度规定的支出予以报销,通过财务转账POS将报销资金划转到个人卡上,报销人当场确认并在财务转账POS打印的凭条上签字,财务人员根据经签字确认的凭条,报销审批凭证及报销单据登记入账。