传真是法律上认可的文件传递方式，而Email不是。 传真的一个重要特点就是：信息的安全、直接的发送。发送传真后通过信息反馈，能够迅速知道对方是否收到了传真。而电子邮件发送之后无法知道对方是否收到。 电子邮件没有什么安全性可言。因为E－mail原理十分简单，任何一个熟悉因特网、电子邮件原理的人都可以很容易地伪造电子邮件、偷看电子邮件。而传真安全系数相对较高。电子邮件用于国际通讯时，一般不能传送中文和图形、图表等信息，而传真则可以传送我们想发出的任何信息。
另外，比如合同及订单，重要的通知，信函等都需要传真。针对于办公来讲，传真文件更为正式一些
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