“盘亏”是“盘点盈亏责任”的简称,盘点盈亏责任是对店铺(配货中心)已进行帐务处理的报废、残次品(含在途商品损失、有质量问题无法退货的商品)的金额应计入盘点盈亏。
盘亏原因
a.商品损溢的原因
l进货工作中出现的差错主要由于验收时不认真、不全面造成的。
l外界条件对商品的影响商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。
l机械使用对商品的影响在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。
b.出现差错的原因
l销售工作中出现的差错和长短款
l报表凭证中的差错
l盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
l各种盗窃的暗损失。
如何避免
盘点盈亏根本表现在商品的损溢,其归根结底是由于员工平时工作疏忽、责任心不强,不严格按照规程操作造成的。因此,要避免盘点中大的盈亏差错,必须加强全员的责任心培养与业务技术的提升。具体如下:
l根本上要增强工作责任心
l严格控制进货关和销售关
l收银坚持三唱原则。
l检查各类度量衡器具,保证计量准确无误。
l较强报表单据各环节的复核与控制。
l加强盗窃的各类防范活动,减少因此带来的暗损失。
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(1)有关现金的盘亏、盘盈的相关处理。
①
现金盘盈时:
批准前:
借:库存现金
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
批准后,未查明原因的:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:营业外收入
②
现金盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:库存现金
批准后,未查明原因的:
借:管理费用
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(2)有关存货盘盈、盘亏的相关处理
①
存货盘盈时:
批准前:
借:原材料等科目
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
批准后:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:管理费用
②
存货盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷:原材料等科目
批准后:
借:管理费用(收发计量、管理不善)
营业外支出(非常原因)
其他应收款(应收责任人、保险公司赔款)
贷:待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
(3)固定资产盘盈、盘亏的相关处理
①
固定资产盘盈做为前期差错处理,不再通过“待处理财产损溢”科目核算,而通过“以前年度损益调整”科目核算。
②
固定资产盘亏时:
批准前:
借:待处理财产损溢——待处理固定资产损溢
累计折旧
贷:固定资产
批准后:
借:营业外支出—固定资产盘亏
贷:待处理财产损溢—待处理固定资产损溢
盘亏具体看是什么情况,通过待处理资产损益科目来调整
谁造成的损失谁赔。